無料テンプレート·Excel(.xlsx)・3シート·更新 2026年10月3日·FUKULO(合同会社商陣)

商談記録シートのテンプレート(無料Excel)

商談ごとに1枚書く、商談記録(商談議事録)のExcelです。「決まったこと」と「宿題(誰が・いつまでに)」を分けて書く形にしてあり、そのまま相手に送る議事録にもなります。

商談記録シート(Excel・11KB)登録不要・無料。シート:記入用/記入例/説明
ダウンロード

商談記録シートの中身(全シート)

ダウンロードできるExcelを、そのまま表示しています。上のタブでシートを切り替えられます。

商談記録
日時場所
顧客案件
相手の参加者自社の参加者
商談の目的
話した内容
決まったこと
宿題
内容担当期限
(空欄があと2行つづきます)
次回の予定提示した資料
社内メモ(相手に送らない)
商談記録
日時2026年10月2日 14:00〜15:00場所オンライン(Zoom)
顧客株式会社山田製作所案件ステンレス架台の製作・据付
相手の参加者購買部 山田様/製造課 鈴木課長自社の参加者田中(営業)・佐藤(技術)
商談の目的お見積書(Q-2026-0142)の内容説明と、発注時期の確認。
話した内容・図面A-102 第2版で見積。据付は夜間不可とのこと。
・鈴木課長「アンカーの本数を減らせないか」
・発注は11月の予算会議のあと。
決まったこと・据付は平日日中で調整する。
・見積の有効期限を11月末まで延ばす。
宿題
内容担当期限
アンカー本数を減らした場合の見積を出す佐藤10月9日
据付日の候補を3つ出す田中10月9日
予算会議の日程を連絡する(先方)山田様10月中
次回の予定10月中旬 再見積の説明提示した資料御見積書・図面A-102
社内メモ(相手に送らない)決裁は工場長。予算会議で通れば年内発注の見込み。
商談記録シート
配布元ルームフクロウ(FUKULO/合同会社商陣) https://room.fukulo.com/templates/
シート構成「記入用」(空欄)・「記入例」(書き方の見本)・「説明」の3枚です。
使い方商談のあと、その日のうちに書きます。決まったことと宿題を分けて書き、宿題には担当と期限を付けます。相手に送る場合は「社内メモ」の行を消してから送ります。
自社に合わせて直すなら自社の商談で必ず残す項目(見積番号・提示した資料など)があれば行を足してください。
気をつけること時間がたつほど記憶があいまいになります。書くのは当日中が目安です。
ご利用にあたっての注意無料でお使いいただけます。社内での利用・改変・印刷は自由です。この様式そのものの再配布・販売はご遠慮ください。記載内容の正確さは利用者の責任でお確かめください。
更新日2026年10月3日
ルームフクロウについて作った書類は、顧客ごとの専用ルームで渡すと「誰が・いつ・どのページまで見たか」が分かります。14日間無料・カード登録なし。https://room.fukulo.com/

実際の画面:商談記録シートのExcel。社名・人名は架空です。印刷はA4・余白10mmに合わせてあります。

商談記録シートを使う場面

  • 商談の内容を社内に共有するとき
  • 商談のあとに、決まったことを相手と確かめ合うとき
  • 担当が替わったときに、これまでの経緯を引き継ぐとき

商談記録シートの項目と書き方

項目書き方
日時・場所・参加者相手と自社の参加者を、役職まで書きます。決裁者が出ていたかが後で大事になります。
商談の目的「見積の内容を説明し、発注時期を確かめる」のように、その日のゴールを書きます。
話した内容要点を箇条書きで。相手の発言は「」で残します。
決まったこと/宿題決まったことと、まだ決まっていない宿題を分けます。宿題には担当と期限を必ず付けます。

商談記録シートを送ったあとに

作った書類をメールに添付して送ると、相手が開いたかどうかは分かりません。ルームフクロウでは、顧客ごとの専用ルームに書類を置いてURLを送るので、誰が・いつ・どのページまで見たかが記録に残ります。下は、書類を送ったあとに社内で見られる顧客の詳細の画面です。

顧客の詳細の画面。最終閲覧・直近7日の訪問・閲覧した資料・未閲覧の資料
実際の画面:顧客の詳細。開いた日時・訪問回数・未閲覧の資料が分かる

商談記録シートのよくある質問

商談記録と営業日報の違いは?

商談記録は1回の商談の中身を残すもの、営業日報は1日の行動をまとめて報告するものです。商談記録を書いておけば、日報には「商談記録を参照」と書くだけで済みます。

相手に送ってもいいですか?

決まったことと宿題を相手と確かめ合うのに向いています。社内向けのメモ欄は消してから送ってください。

14日間無料・カード登録なし

商談記録シートを送ったあとの「見たかな?」をなくす

顧客ごとの専用ルームで資料を渡し、誰がどの資料を何ページまで見たかを記録します。料金は月4,980円から公開しています。