商談記録シートのテンプレート(無料Excel)
商談ごとに1枚書く、商談記録(商談議事録)のExcelです。「決まったこと」と「宿題(誰が・いつまでに)」を分けて書く形にしてあり、そのまま相手に送る議事録にもなります。
商談記録シートの中身(全シート)
ダウンロードできるExcelを、そのまま表示しています。上のタブでシートを切り替えられます。
| 商談記録 | |||
| 日時 | 場所 | ||
| 顧客 | 案件 | ||
| 相手の参加者 | 自社の参加者 | ||
| 商談の目的 | |||
| 話した内容 | |||
| 決まったこと | |||
| 宿題 | |||
| 内容 | 担当 | 期限 | |
| (空欄があと2行つづきます) | |||
| 次回の予定 | 提示した資料 | ||
| 社内メモ(相手に送らない) | |||
| 商談記録 | |||
| 日時 | 2026年10月2日 14:00〜15:00 | 場所 | オンライン(Zoom) |
| 顧客 | 株式会社山田製作所 | 案件 | ステンレス架台の製作・据付 |
| 相手の参加者 | 購買部 山田様/製造課 鈴木課長 | 自社の参加者 | 田中(営業)・佐藤(技術) |
| 商談の目的 | お見積書(Q-2026-0142)の内容説明と、発注時期の確認。 | ||
| 話した内容 | ・図面A-102 第2版で見積。据付は夜間不可とのこと。 ・鈴木課長「アンカーの本数を減らせないか」 ・発注は11月の予算会議のあと。 | ||
| 決まったこと | ・据付は平日日中で調整する。 ・見積の有効期限を11月末まで延ばす。 | ||
| 宿題 | |||
| 内容 | 担当 | 期限 | |
| アンカー本数を減らした場合の見積を出す | 佐藤 | 10月9日 | |
| 据付日の候補を3つ出す | 田中 | 10月9日 | |
| 予算会議の日程を連絡する(先方) | 山田様 | 10月中 | |
| 次回の予定 | 10月中旬 再見積の説明 | 提示した資料 | 御見積書・図面A-102 |
| 社内メモ(相手に送らない) | 決裁は工場長。予算会議で通れば年内発注の見込み。 | ||
| 商談記録シート | |
| 配布元 | ルームフクロウ(FUKULO/合同会社商陣) https://room.fukulo.com/templates/ |
| シート構成 | 「記入用」(空欄)・「記入例」(書き方の見本)・「説明」の3枚です。 |
| 使い方 | 商談のあと、その日のうちに書きます。決まったことと宿題を分けて書き、宿題には担当と期限を付けます。相手に送る場合は「社内メモ」の行を消してから送ります。 |
| 自社に合わせて直すなら | 自社の商談で必ず残す項目(見積番号・提示した資料など)があれば行を足してください。 |
| 気をつけること | 時間がたつほど記憶があいまいになります。書くのは当日中が目安です。 |
| ご利用にあたっての注意 | 無料でお使いいただけます。社内での利用・改変・印刷は自由です。この様式そのものの再配布・販売はご遠慮ください。記載内容の正確さは利用者の責任でお確かめください。 |
| 更新日 | 2026年10月3日 |
| ルームフクロウについて | 作った書類は、顧客ごとの専用ルームで渡すと「誰が・いつ・どのページまで見たか」が分かります。14日間無料・カード登録なし。https://room.fukulo.com/ |
実際の画面:商談記録シートのExcel。社名・人名は架空です。印刷はA4・余白10mmに合わせてあります。
商談記録シートを使う場面
- 商談の内容を社内に共有するとき
- 商談のあとに、決まったことを相手と確かめ合うとき
- 担当が替わったときに、これまでの経緯を引き継ぐとき
商談記録シートの項目と書き方
| 項目 | 書き方 |
|---|---|
| 日時・場所・参加者 | 相手と自社の参加者を、役職まで書きます。決裁者が出ていたかが後で大事になります。 |
| 商談の目的 | 「見積の内容を説明し、発注時期を確かめる」のように、その日のゴールを書きます。 |
| 話した内容 | 要点を箇条書きで。相手の発言は「」で残します。 |
| 決まったこと/宿題 | 決まったことと、まだ決まっていない宿題を分けます。宿題には担当と期限を必ず付けます。 |
商談記録シートを送ったあとに
作った書類をメールに添付して送ると、相手が開いたかどうかは分かりません。ルームフクロウでは、顧客ごとの専用ルームに書類を置いてURLを送るので、誰が・いつ・どのページまで見たかが記録に残ります。下は、書類を送ったあとに社内で見られる顧客の詳細の画面です。

商談記録シートのよくある質問
商談記録と営業日報の違いは?
商談記録は1回の商談の中身を残すもの、営業日報は1日の行動をまとめて報告するものです。商談記録を書いておけば、日報には「商談記録を参照」と書くだけで済みます。
相手に送ってもいいですか?
決まったことと宿題を相手と確かめ合うのに向いています。社内向けのメモ欄は消してから送ってください。
商談記録シートを送ったあとの「見たかな?」をなくす
顧客ごとの専用ルームで資料を渡し、誰がどの資料を何ページまで見たかを記録します。料金は月4,980円から公開しています。
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