見積書の送付状テンプレート（無料Excel）
見積書を郵送や手渡しで送るときに、いちばん上に重ねる送付状のExcelです。「何の見積書を何部送ったか」と「問い合わせ先」を1枚で伝えます。例文は見積書向けに書いてあるので、宛名と書類名を直せばそのまま使えます。
見積書の送付状の中身（全シート）
ダウンロードできるExcelを、そのまま表示しています。上のタブでシートを切り替えられます。
| 年 月 日 | ||||
| 御中 | ||||
| 様 | ||||
| 株式会社サンプル商事 | ||||
| 〒000-0000 東京都千代田区サンプル町1-2-3 | ||||
| TEL 03-0000-0000 担当：田中 太郎 | ||||
| 書類送付のご案内 | ||||
| 拝啓 | ||||
| 敬具 | ||||
| 記 | ||||
| No. | 書類名 | 部数 | ||
| 1 | ||||
| 2 | ||||
| （空欄があと2行つづきます） | ||||
| 以上 | ||||
| 2026年10月2日 | ||||
| 株式会社山田製作所 御中 | ||||
| 購買部 山田 一郎 様 | ||||
| 株式会社サンプル商事 | ||||
| 〒000-0000 東京都千代田区サンプル町1-2-3 | ||||
| TEL 03-0000-0000 担当：田中 太郎 | ||||
| 書類送付のご案内 | ||||
| 拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。 | ||||
| さて、先日ご相談いただきましたステンレス架台の製作・据付につきまして、お見積書をお送りいたします。ご査収のうえ、ご検討くださいますようお願い申し上げます。 | ||||
| ご不明な点がございましたら、担当の田中までお気軽にお問い合わせください。 | ||||
| 敬具 | ||||
| 記 | ||||
| No. | 書類名 | 部数 | ||
| 1 | お見積書（Q-2026-0142） | 1部 | ||
| 2 | 図面 A-102 第2版 | 1部 | ||
| 3 | 製品カタログ | 1部 | ||
| 4 | ||||
| 以上 | ||||
| 見積書の送付状 | |
| 配布元 | ルームフクロウ（FUKULO／合同会社商陣） https://room.fukulo.com/templates/ |
| シート構成 | 「記入用」（空欄）・「記入例」（見積書向けの例文入り）・「説明」の3枚です。 |
| 使い方 | 「記入例」を複製して、日付・宛名・件名・同封書類を直します。A4縦1枚に収まるように作ってあります。 |
| 自社に合わせて直すなら | 自社名・住所・連絡先は一度直して保存しておくと、次から入力がいりません。 |
| 気をつけること | 同封書類の部数は、実際に入れた数と合わせてください。 |
| ご利用にあたっての注意 | 無料でお使いいただけます。社内での利用・改変・印刷は自由です。この様式そのものの再配布・販売はご遠慮ください。記載内容の正確さは利用者の責任でお確かめください。 |
| 更新日 | 2026年10月3日 |
| ルームフクロウについて | 作った書類は、顧客ごとの専用ルームで渡すと「誰が・いつ・どのページまで見たか」が分かります。14日間無料・カード登録なし。https://room.fukulo.com/ |
| メールで送るときの文例 | 件名：【お見積書送付】◯◯の件（株式会社サンプル商事） 本文：株式会社山田製作所 購買部 山田様 いつもお世話になっております。株式会社サンプル商事の田中です。 先日ご相談いただいた◯◯につきまして、お見積書をお送りいたします。ご査収のほどよろしくお願いいたします。 ・お見積書（PDF）1点 ご不明な点がございましたら、お気軽にお申し付けください。 |
実際の画面：見積書の送付状のExcel。社名・人名は架空です。印刷はA4・余白10mmに合わせてあります。
見積書の送付状を使う場面
- 見積書を郵送するとき
- 見積書・カタログ・図面をまとめて送るとき
- 訪問できず、見積書だけを先に届けるとき
見積書の送付状の項目と書き方
| 項目 | 書き方 |
|---|---|
| 日付・宛名・差出人 | 日付は発送日です。宛名は会社名・部署名・担当者名まで書きます。 |
| 頭語と時候のあいさつ | 「拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。」は季節を問わず使えます。 |
| 本文 | 何の見積書かと、検討をお願いする一文を書きます。 |
| 記（同封書類） | 同封した書類と部数を並べます。相手はこれで抜けがないかを確かめます。 |
書き方をもっと詳しく知りたい場合は、ビジネスの送付状の書き方｜例文とテンプレートの記事で、項目ごとの注意点と例をまとめています。
見積書の送付状を送ったあとに
作った書類をメールに添付して送ると、相手が開いたかどうかは分かりません。ルームフクロウでは、顧客ごとの専用ルームに書類を置いてURLを送るので、誰が・いつ・どのページまで見たかが記録に残ります。下は、書類を送ったあとに社内で見られる顧客の詳細の画面です。
見積書の送付状のよくある質問
見積書をメールで送るときも送付状は必要？
メールでは本文が送付状の代わりになるので、別に作らないのが一般的です。説明シートにメールの文例を入れてあります。
手渡しのときは？
手渡しなら送付状は省くことも多いです。複数の書類を渡すときは、一覧として付けておくと親切です。
見積書の送付状を送ったあとの「見たかな？」をなくす
顧客ごとの専用ルームで資料を渡し、誰がどの資料を何ページまで見たかを記録します。料金は月4,980円から公開しています。
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