見積書の有効期限｜記載例と一般的な目安、過ぎたときの対応

見積書の有効期限とは｜その金額と条件で受けられる期間

見積書の有効期限は、見積書に書いた金額や納期などの条件で、注文を受けられる期間のことです。期限を過ぎてから発注が来た場合は、そのままの条件で受けるか、見積を出し直すかを、見積を出した側が判断できます。

一般には、見積書の右上の「見積番号」「見積日」の並びに「有効期限」の欄を作り、そこに期間か日付を書く形が多く見られます。見積書の書き方全体は見積書の書き方の記事で扱っているので、ここでは有効期限の欄だけを詳しく見ていきます。

有効期限を書く理由は、大きく3つあります。

1. 材料費・外注費・為替など、原価が変わったときに古い金額で受けずに済む
2. 相手に「いつまでに決めればこの条件か」が伝わり、検討の締め切りになる
3. 社内で、どの見積がまだ生きているかを管理しやすくなる

ポイントはここです。有効期限は自社を守るためだけのものではなく、相手にとっても「この日までに決めれば確実にこの金額」という安心材料になります。

見積書の有効期限の目安｜一般的な期間と取引ごとの違い

見積書の有効期限には、法律で決められた長さはありません。一般には2週間から6か月程度の幅で決められ、区切りのよい「1か月（30日）」や「月末まで」がよく使われます。

どれくらいにするかは、原価の動きやすさと、相手の決裁にかかる時間で変わります。自社の取引がどれに近いかを、下の表で確かめてみてください。

同じ会社でも、相手や品目によって期限を変えるのは普通のことです。迷ったときは1か月にしておき、原価が動きやすい品目だけ短くする形にすると、管理が複雑になりません。

有効期限が短すぎるとき・長すぎるとき

見積書の有効期限が短すぎると、相手の社内で検討が終わる前に期限が来て、再見積の依頼が何度も来ることになります。相手から見ると「急がされている」と感じることもあり、相見積もりの中で不利になる場合もあります。

反対に長すぎると、原価が上がったときに古い金額で受けることになります。半年の期限を付けた見積書で、その間に仕入れ値が上がれば、その差は自社の負担です。長めの期限を付けたいときは、備考に「材料費が大きく変動した場合はご相談させていただきます」と書き添えておくと、期限と原価の両方に目配りした見積書になります。

概算見積書の有効期限

概算見積書にも、有効期限は書いておくのがおすすめです。概算は要件が固まる前の目安の金額で、時間がたつほど前提が変わりやすいためです。概算の段階では「1か月」「3か月」のような期間を書き、備考に「要件の確定後に正式な御見積書をお出しします」と添えておくと、概算の金額がそのまま確定の金額だと受け取られにくくなります。ひな形は概算見積書のテンプレートにあります。

見積書の有効期限の決め方

見積書の有効期限は、次の3つを順に考えると決めやすくなります。

原価がどれくらいの期間で動くか

見積書の有効期限を決めるとき、最初に見るのは原価の動きです。仕入れ先からの見積に期限があるなら、自社の見積の期限はそれより短くするのが基本です。例えば仕入れ先の見積が30日なら、自社の見積は2〜3週間にしておくと、発注を受けてから仕入れまでの日数を見込めます。

相手が決めるまでにかかる期間

相手の会社で、見積を受け取ってから発注を決めるまでにかかる期間も考えます。稟議が月1回の会議で決まる会社なら、2週間の期限では会議に間に合わないこともあります。商談の中で「いつ頃決まりそうですか」と聞いておき、その日付より少し先を期限にすると、出し直しの手間が減ります。

自社で受けられる期間

納期や人の手当てにも期限があります。繁忙期に入る前の見積なら、「この期限までに発注をいただければ、この納期で受けられる」という意味で期限を短めにすることもあります。この場合は、備考に「納期は有効期限内にご発注いただいた場合のものです」と書き添えると、金額と納期の両方に期限があることが伝わります。

相見積もりのときの有効期限

相手が複数の会社から見積を取っている場合は、相手の決定の時期を基準にします。見積依頼のメールに「回答期限」や「発注予定時期」が書かれていれば、有効期限はその発注予定時期より後にしておきます。比べられている最中に自社の見積だけ期限が切れると、もう一度出し直す手間がかかり、相手にも確認の手間をかけるためです。依頼の段階で時期が分からないときは、「ご発注の予定はいつ頃でしょうか」と聞いておくと、期限を決める材料になります。

見積書の有効期限の書き方と記載例

見積書の有効期限は、期間で書く方法と、日付で書く方法があります。相手が計算しなくても分かる点では、日付で書くほうが親切です。期間で書く場合も、起点（見積日・発行日）が見積書に入っていることを確かめます。

有効期限：見積日から30日間
有効期限：発行日より1か月
有効期限：2026年10月31日まで
有効期限：2026年10月31日（土）まで
有効期限：御見積日から3か月（2027年1月2日まで）
有効期限：次回の価格改定まで（改定時は1か月前にお知らせします）

記載例の中では、「2026年10月31日まで」のように日付で書く形がいちばん誤解がありません。「30日間」と書くと、見積日を含めるかどうかで1日ずれることがあるためです。期間で書くなら、括弧で日付を添えておくと確実です。

「価格改定まで」は、定価のある商品で使われる書き方です。ただ、相手からは期限がいつ来るのか分かりにくいので、改定の前に知らせることを書き添えるか、日付の期限と並べて書くのがおすすめです。

備考に、期限を過ぎた場合の扱いを一文入れておく会社もあります。

本見積の有効期限は2026年10月31日までです。期限を過ぎた場合は、材料費等の変動により再見積とさせていただくことがあります。

見積書の有効期限を書かなかった場合（記載なし）の考え方

見積書に有効期限を書かなくても、見積書として無効になるわけではありません。有効期限は法律で記載が義務づけられた項目ではないためです。

一方で、民法には契約の申込みと期限についての決まりがあります。契約は、内容を示して締結を申し入れる「申込み」に、相手が「承諾」したときに成立します（民法第522条）。承諾の期間を定めた申込みは、その期間内は撤回できず、期間内に承諾がなければ効力を失います（第523条）。期間を定めない申込みは、承諾の通知を受けるのに相当な期間が過ぎるまでは撤回できないとされています（第525条）。

見積書がこの「申込み」にあたるかどうかは、見積書の書き方や取引の経緯によって変わり、一律には言えません。ただ、期限を書いておけば、「いつまでこの条件で受けるのか」をめぐって相手と食い違うことは避けられます。条文はe-Gov法令検索の民法で確かめられます。

実務の上で困りやすいのは、法律の話よりも、半年前の見積書を手元に置いたまま発注が来る場面です。期限のない見積書は、相手からは「この金額でいつでも頼める」と読まれやすくなります。トラブルを避ける点では、どの見積書にも期限を書いておくほうが扱いやすくなります。

見積書の有効期限が過ぎたら｜発注が来たときの対応

見積書の有効期限が過ぎてから発注が来たときは、そのまま受けることも、見積を出し直すこともできます。一般には、次の順で判断している会社が多くあります。

同じ条件で受ける場合も、黙って受けるより「有効期限は過ぎておりますが、今回は同じ条件でお受けします」と一言添えておくと、次から期限を意識してもらえます。条件を変える場合は、新しい見積書を出し、見積番号に枝番（Q-2026-0142-2 など）を付けて、どれが最新かが分かるようにします。

株式会社山田製作所
購買部 山田 一郎 様

いつもお世話になっております。株式会社サンプル商事の田中です。
ご発注のご連絡をいただき、ありがとうございます。

お送りしていたお見積書（Q-2026-0142）は、有効期限の10月31日を過ぎておりました。
その後、材料費が上がっているため、恐れ入りますが金額を改めたお見積書（Q-2026-0142-2）をお送りいたします。
変更は明細のステンレス架台の単価のみで、納期と支払条件は前回と同じです。

ご確認のうえ、改めてご検討いただけますと幸いです。
ご不明な点がございましたら、お気軽にお申し付けください。

期限を延ばしたいと言われたとき

相手から「社内の決裁が遅れているので、期限を延ばしてほしい」と言われることもあります。延ばせる場合は、口頭で済ませず、有効期限だけを直した見積書を再発行するか、メールで「Q-2026-0142の有効期限を11月30日まで延長します」と書いて残しておきます。後で見返したとき、どの日付が正しいのかが分かるようにするためです。

出した見積書の有効期限を管理する

見積書をたくさん出す会社では、どの見積の期限がいつ来るのかを一覧にしておくと、連絡の漏れが減ります。一般には、案件管理表や顧客管理の仕組みに「見積番号・見積日・有効期限・金額」の列を作り、週に1回、期限が近いものを見直す形が取られています。Excelで管理するなら、案件管理表のテンプレートの「次の行動」と「期限」の列に、見積の期限をそのまま入れる使い方もできます。

見積書を送ったあとに（有効期限が近づいたら）

見積書の有効期限は、送ったあとの連絡のきっかけにも使えます。一般には、期限の1週間ほど前に「ご検討の状況はいかがでしょうか」と確かめる連絡をしている会社が多くあります。期限が近いことを伝えると、相手も社内で検討を進める理由ができます。

ただ、相手が見積書をまだ開いていないのか、開いて社内で回しているのかによって、かけるべき言葉は変わります。見積書を顧客ごとの専用ルームで渡すと、この違いが分かります。ルームフクロウでは、相手はURLを開いてメールアドレスを入れるだけで見積書を見られ、送った側には誰が・いつ・どのページまで見たかが記録に残ります。

山田様に加えて、別の方が同じ見積書を開いていれば、社内で回覧されている合図かもしれません。期限を延ばして見積書を差し替えたときも、ルームの資料を新しい版に替えれば、相手には最新版が出ます。ルームそのものに公開期限を付けることもできるので、有効期限と合わせておく使い方もあります。

見積書の有効期限のよくある質問

見積書の有効期限のまとめ

見積書の有効期限は、その金額と条件で注文を受けられる期間です。法律で決まった長さはなく、一般には2週間から6か月の幅で、1か月がよく使われます。

• 期限は原価の動き・相手の決裁にかかる期間・自社で受けられる期間の3つで決める
• 書き方は「2026年10月31日まで」のように日付で書くのがいちばん誤解がない
• 記載がなくても見積書は無効にならないが、食い違いを防ぐために書いておく
• 期限が過ぎて発注が来たら、原価と納期を確かめ、同じ条件で受けるか再見積にする

期限の欄がある見積書のひな形は、内訳つき見積書のテンプレートで配っています。見積書と請求書で書く項目の違いは、見積書と請求書の違いの記事で比べています。