見積依頼メールの例文10選｜件名の付け方と伝える条件のチェックリスト

見積依頼メールの基本｜相手が聞き返さずに済む条件を伝える

見積依頼メールは、商品や工事、サービスを頼もうとしている側が、相手の会社に金額と条件を出してもらうために送るメールです。一般には、電話や商談で話したあとに条件を文字で残すため、あるいは初めての相手に問い合わせるために送られます。

相手は、メールに書かれた条件をもとに見積を作ります。条件が足りないと、確認の連絡が何度か往復し、見積が届くまでに日数がかかります。ポイントはここです。相手が聞き返さずに見積を作れるだけの条件を、1通にそろえることが、見積依頼メールの一番の基準になります。

伝える条件は、次のチェックリストで確かめられます。必須の5つは毎回入れ、あとは取引に合わせて足します。

自社の見積依頼メールに必須の5つが入っているかを、まず確かめてみてください。5つがそろっていれば、相手は見積を作り始められます。

回答期限の伝え方

見積依頼メールの回答期限は、「いつまでに」を日付と曜日で書きます。「お早めに」「至急」だけでは、相手は他の仕事との順番を決められません。一般には、簡単な製品の見積なら3〜5営業日、工事や開発のように調べることが多い見積なら1〜2週間の余裕を見ている会社が多くあります。こちらの社内の締め切りがあるなら、「10月14日の社内会議で検討するため」と理由を添えると、相手も期限を守る意味が分かります。

見積依頼メールの件名の付け方

見積依頼メールの件名は、受信箱で見て「見積の依頼」「何の件か」「どこからか」が分かるように書きます。一般には次の形がよく使われます。

• 【お見積りのご依頼】ステンレス架台4台の件（山田製作所）
• 【見積依頼】第二工場 架台更新工事について／株式会社山田製作所
• お見積書ご送付のお願い（ステンレス架台 W900）
• 【至急・見積依頼】包装機部品の件（10月7日まで）
• 【再見積のお願い】Q-2026-0142 数量変更の件

件名に社名を入れるのは、相手が多くのメールの中から探すときの手がかりになるためです。急ぎの場合は件名に期限まで入れると、開く前に優先度が伝わります。

見積依頼メールの書き方の流れ

見積依頼メールの本文は、次の順に書くと、どの場面でも抜けが出にくくなります。

条件は文章の中に埋めず、箇条書きにすると、相手が見積を作るときに1つずつ確かめられます。図面や仕様書がある場合はファイル名をメールに書いておくと、添付漏れにも気づけます。

見積依頼メールの例文｜初めての相手・既存の取引先・急ぎ・相見積もり

見積依頼メールの例文を、場面ごとに紹介します。例は、株式会社山田製作所（購買部 山田 一郎）が、株式会社サンプル商事に見積を頼む場面です。

例文1　初めての相手に送る見積依頼メール

初めての相手には、どこで会社を知ったかと、自社の紹介を短く入れます。相手は取引の可能性を判断するため、会社の規模や依頼の目的も分かると見積を作りやすくなります。

株式会社サンプル商事
ご担当者様

突然のご連絡失礼いたします。
株式会社山田製作所 購買部の山田と申します。
弊社は東京都サンプル市で金属加工を営んでおります。

貴社のホームページでステンレス架台の製作事例を拝見し、ご連絡いたしました。
第二工場の設備更新にあたり、下記の条件でお見積りをお願いできますでしょうか。

・品目：ステンレス架台 SUS304 W900（図面A-102 第2版を添付）
・数量：4台（据付工事を含む）
・希望納期：2026年11月中旬
・納品場所：弊社 第二工場（東京都サンプル市）
・回答期限：10月9日（金）まで

ご不明な点がございましたら、下記までお問い合わせください。
お忙しいところ恐れ入りますが、どうぞよろしくお願いいたします。

株式会社山田製作所 購買部 山田 一郎
TEL 000-0000-0001　yamada@yamada-ss.example

例文2　既存の取引先に送る見積依頼メール

取引のある相手には、あいさつを短くし、前回の取引との違いを書きます。前回の見積番号や注文番号があれば添えると、相手は過去の条件を引いて見積を作れます。

株式会社サンプル商事
田中 太郎 様

いつもお世話になっております。山田製作所の山田です。

昨年ご納品いただいたステンレス架台（ご注文番号 PO-2025-0217）と同じ仕様で、追加の4台をお願いしたく、お見積りをお願いいたします。

・品目：ステンレス架台 SUS304 W900（前回と同じ仕様）
・数量：4台（今回は据付なし、納品のみ）
・希望納期：2026年11月中旬
・納品場所：弊社 第二工場
・回答期限：10月9日（金）まで

前回から仕様の変更はございません。
どうぞよろしくお願いいたします。

例文3　急ぎで送る見積依頼メール

急ぎの見積依頼では、期限とその理由を件名と本文の最初に書きます。全部の条件がそろわない場合は、概算でもよいかを伝えると、相手が早く返しやすくなります。

株式会社サンプル商事
田中 太郎 様

いつもお世話になっております。山田製作所の山田です。
急なお願いで恐縮ですが、10月7日（水）までにお見積りをいただくことは可能でしょうか。
10月8日の社内会議で予算の承認を取る必要があり、急ぎでご連絡いたしました。

・品目：包装機用 搬送ローラー（型番は添付の写真のとおり）
・数量：12本
・希望納期：10月中
・納品場所：弊社 第一工場

正式なお見積りが間に合わない場合は、概算の金額だけでも先にいただけますと助かります。
ご無理を申し上げますが、どうぞよろしくお願いいたします。

例文4　相見積もりで送る見積依頼メール

複数の会社に同じ条件で見積を頼む相見積もりでは、そのことを正直に書いておくのが一般的です。比べる基準（金額だけか、納期や保守も含めるか）も伝えると、相手は自社の強みを見積に入れられます。

株式会社サンプル商事
田中 太郎 様

いつもお世話になっております。山田製作所の山田です。

第二工場の架台更新について、お見積りをお願いいたします。
なお、本件は複数の会社様にお見積りをお願いしており、金額・納期・据付後の保守の内容をあわせて検討する予定です。

・品目：ステンレス架台 SUS304 W900（図面A-102 第2版を添付）
・数量：4台（据付工事を含む）
・希望納期：2026年11月中旬
・回答期限：10月14日（水）まで
・見積の形式：明細つき（材料費・据付費を分けて）

結果は10月末までに、ご依頼したすべての会社様にお知らせいたします。
どうぞよろしくお願いいたします。

相見積もりで依頼した場合、選ばなかった会社にも結果を連絡するのが礼儀です。見送りの連絡は、この記事の例文9で紹介しています。

見積依頼メールの例文｜工事・製品・サービス

見積依頼メールは、頼むものによって伝える条件が少しずつ変わります。工事なら現場の状況、製品なら型番と数量、サービスなら範囲と期間が要になります。

例文5　工事の見積依頼メール

工事の見積では、現場を見ないと金額が出せないことが多いので、現地調査の日程の相談を入れます。図面や写真があれば添付します。

株式会社サンプル商事
田中 太郎 様

いつもお世話になっております。山田製作所の山田です。
第二工場の床改修工事について、お見積りをお願いしたくご連絡いたしました。

・工事内容：作業場の床（約120平方メートル）の補修と塗装
・工事場所：弊社 第二工場（東京都サンプル市）
・希望工期：2026年12月の年末休業中（12月28日〜1月4日）
・条件：休業中のため、夜間・休日の作業が可能です
・添付：工場の平面図、現状の写真5枚

お見積りの前に現地をご確認いただく必要があれば、10月中で日程をご相談させてください。
どうぞよろしくお願いいたします。

例文6　製品・部材の見積依頼メール

製品の見積では、型番と数量に加えて、数量を変えたときの単価も聞いておくと、発注の量を決める材料になります。

株式会社サンプル商事
田中 太郎 様

いつもお世話になっております。山田製作所の山田です。
下記の部材について、お見積りをお願いいたします。

・品目：アンカーボルト M12×120 SUS
・数量：100本、300本の2通り
・希望納期：ご発注から2週間以内
・納品場所：弊社 第一工場
・回答期限：10月9日（金）まで

数量によって単価が変わる場合は、それぞれの単価をお知らせください。
送料が別途かかる場合は、その金額もあわせてお願いいたします。

例文7　サービス・業務委託の見積依頼メール

サービスの見積では、作業の範囲と期間をはっきり書きます。範囲があいまいだと、会社ごとに前提の違う見積が届き、比べられなくなります。

株式会社サンプル商事
田中 太郎 様

いつもお世話になっております。山田製作所の山田です。
貴社に据え付けていただいた架台と搬送設備について、定期保守のお見積りをお願いいたします。

・対象：ステンレス架台4台、搬送ライン1式（第二工場）
・内容：年4回の点検と、点検結果の報告書
・期間：2027年1月から12か月
・故障時の対応：別料金の場合は、その単価もお知らせください
・回答期限：10月23日（金）まで

点検の時期は、弊社の休業日に合わせていただけると助かります。
どうぞよろしくお願いいたします。

見積依頼メールへの返信｜お礼・見送り・依頼を受けた側

見積依頼メールは、見積を受け取ったあとの連絡まで含めて1つのやり取りです。受け取った側も、依頼を受けた側も、返信の型を持っておくと迷いません。

例文8　見積を受け取ったときのお礼

見積書を受け取ったら、まず届いたことと、いつ頃返事をするかを伝えます。返事の時期が分かると、相手は次の予定を立てられます。

株式会社サンプル商事
田中 太郎 様

いつもお世話になっております。山田製作所の山田です。
早速お見積書をお送りいただき、ありがとうございます。確かに受け取りました。

社内で検討のうえ、10月20日頃までにお返事いたします。
内容について確認したい点が出ましたら、改めてご連絡いたします。
引き続きよろしくお願いいたします。

例文9　相見積もりで見送るときの連絡

選ばなかった会社には、見送りの結果と、見積を作ってもらったお礼を伝えます。理由は詳しく書かなくて構いませんが、差し支えなければ一言添えると、相手の次の提案に役立ちます。

株式会社サンプル商事
田中 太郎 様

いつもお世話になっております。山田製作所の山田です。
先日は、第二工場の架台更新についてお見積りをいただき、ありがとうございました。

社内で検討いたしました結果、誠に恐縮ながら、今回は見送らせていただくことになりました。
納期の条件で、他社様の案を選ぶ形となりました。

丁寧なお見積りをいただいたにもかかわらず、申し訳ございません。
また別の案件でご相談させていただくことがあるかと存じます。今後ともよろしくお願いいたします。

例文10　見積依頼を受けた側の返信

見積依頼を受けた側は、まず依頼を受け取ったことと、見積を出せる日を返します。条件で分からない点があれば、この返信でまとめて聞きます。

株式会社山田製作所
購買部 山田 一郎 様

お世話になっております。株式会社サンプル商事の田中です。
このたびはお見積りのご依頼をいただき、ありがとうございます。

10月9日（金）までにお見積書をお送りいたします。
あわせて、下記の2点を教えていただけますでしょうか。
・据付の作業は、平日の日中で問題ございませんか
・アンカーボルトは貴社でご用意されますか

どうぞよろしくお願いいたします。

見積書を作る側の書き方は見積書の書き方の記事で、見積書を送るときのメールの例文は見積書の送付メールの例文で紹介しています。

見積依頼を受けて見積書を送ったあとに

見積依頼メールを受けた側にとって、見積書を送ってから返事が来るまでの間は、相手の様子が分からない時間です。一般には、回答期限の数日後に「ご検討の状況はいかがでしょうか」と確かめる連絡をしている会社が多くあります。相見積もりなら、相手は複数の見積を並べて見比べている最中です。

この間の相手の動きを知る方法の一つが、見積書を顧客ごとの専用ルームで渡すことです。ルームフクロウでは、相手はURLを開いてメールアドレスを入れるだけで見積書を見られます。送った側には、誰が・いつ・どの資料の・どのページまで見たか、ダウンロードしたかが記録に残ります。

山田様のほかに、上司の方や別の部署の方が見積書を開いていれば、社内での検討が進んでいる合図かもしれません。質問はルームのメッセージで受け答えでき、条件を変えて見積を出し直したときは、資料を差し替えれば相手には最新版が出ます。

見積依頼メールのよくある質問

見積依頼メールのまとめ

見積依頼メールは、相手が聞き返さずに見積を作れるだけの条件を、1通にそろえて伝えるメールです。

• 必須の5つ（品目・数量・納期・納品場所・回答期限）を箇条書きで入れる
• 件名に「見積依頼」「何の件か」「社名」を入れ、急ぎなら期限も入れる
• 相見積もりならそのことと比べる基準を書き、見送ったら結果を伝える
• 工事は現地調査、製品は数量ごとの単価、サービスは範囲と期間を書き添える

例文は、宛名と条件の部分を差し替えればそのまま使えます。見積を受け取ったら、見積書の有効期限も確かめておくと、検討の締め切りを社内で共有しやすくなります。