USE CASES

デジタルセールスルームはいつ使う?利用シーン

デジタルセールスルームは、資料を渡したあとの相手の動きを知りたいときに使います。見積書を送ったあと、相手の社内で資料が回るとき、個人のお客様とご家族に資料を渡すとき。場面ごとの使い方を、上のボタンとスライダーから選んでください。

PPAP対策PPAP対策は、資料を「送る」から「置いて見せる」に変えるPPAP対策として、パスワード付きZIPのメール添付をやめ、顧客ごとの専用ルームで資料を渡す方法を解説。使い方を見る →個人のお客様への資料共有個人のお客様への資料共有を、ご家族ごとのルームで個人のお客様への資料共有を、メールアドレスごとの専用ルームで行う方法。使い方を見る →見積書の送付見積書送付メールの例文と、添付しない送り方見積書送付メールの例文(初回・再送・修正版)と、見積書を添付せずに顧客ごとのルームで送る方法を紹介。使い方を見る →商談後の資料共有とフォロー商談後の資料共有を、次の一手が分かる形にする商談後の資料共有とフォローを、顧客ごとの専用ルームで進める方法。使い方を見る →決裁者・関係者への共有決裁者への資料共有を、担当者の転送任せにしない決裁者や関係部署への資料共有を、担当者の転送に頼らずに進める方法。使い方を見る →休眠顧客の掘り起こし休眠顧客の掘り起こしは、資料を開いた人から連絡する休眠顧客の掘り起こしを、資料の見られ方を手がかりに進める方法。使い方を見る →展示会後のフォロー展示会後のフォローは、資料を開いた方から順に展示会後のフォローを、資料の見られ方で優先順位をつけて進める方法。使い方を見る →PDFの閲覧履歴を知るPDFの閲覧履歴を、相手ごと・ページごとに知るPDFの閲覧履歴を知る方法を、営業資料の受け渡しに絞って解説。使い方を見る →提案書の改訂・差し替え提案書の差し替えは、1か所で全顧客に反映する提案書や資料を改訂したとき、顧客の手元に古い版を残さずに差し替える方法。使い方を見る →担当者の引き継ぎ営業の引き継ぎは、顧客ごとの記録をそのまま渡す営業の引き継ぎで、送った資料と顧客とのやり取りを会社に残す方法。使い方を見る →受注後の導入・オンボーディング受注後の導入資料を、商談と同じルームで渡す受注後の導入・オンボーディングの資料を、顧客ごとのルームでまとめて渡す方法。使い方を見る →

横にスクロールすると、ほかの利用シーンのページが並んでいます。

WHEN TO USE

デジタルセールスルームを使うのは、こんなとき

デジタルセールスルームは、資料を渡したあとの相手の動きを知りたいときに使います。顧客は会社でも個人でもよく、メールアドレスごとに1つのルームを用意するので、同じ会社の担当者と決裁者に別々の資料を送ることもできます。

  • 提案書や見積書を送ったあと相手が開いたか、どこまで読んだかを知ってから次の連絡をしたいとき 使い方 →
  • 相手の社内で資料が回るとき担当者から決裁者・関係部署へ資料が渡る商談で、誰が見たかを知りたいとき 使い方 →
  • パスワード付きZIPをやめたいとき取引先からPPAPの受け取りをやめたいと言われた、メール添付を減らしたいとき 使い方 →
  • 個人のお客様に資料を渡すとき住まい・保険・相続などの相談で、ご家族と一緒に検討してもらう資料を渡すとき 使い方 →
  • 資料を何度も直すとき見積や図面の修正が多く、相手にいつも最新版を見てもらいたいとき 使い方 →
  • 名刺や過去の顧客に案内するとき展示会のあとや休眠顧客に資料をまとめて送り、開いた人から連絡したいとき 使い方 →

PER EMAIL ADDRESS

会社でも個人でも、メールアドレス単位で送れる

セールスルームフクロウの顧客は、会社名・氏名・メールアドレスで登録します。会社名を入れずに個人のお客様として登録することもできます。ルームはメールアドレスごとに1つで、そのアドレスを入れた人だけが開けます。

  • 同じ会社の担当者と決裁者を別々に登録して、それぞれに合った資料を送る
  • 個人のお客様とご家族に、別々のルームで同じ資料を渡す
  • 誰が開いたかが、メールアドレス(人)ごとに分かる
顧客一覧の画面。会社と個人の顧客がメールアドレスごとに並ぶ
実際の画面:顧客一覧。会社でも個人でも、メールアドレスごとに登録する(同じ会社の2人も別々に)

利用シーンのページ一覧

利用シーン

PPAP対策(パスワード付きZIPをやめる)

PPAP対策として、パスワード付きZIPのメール添付をやめ、顧客ごとの専用ルームで資料を渡す方法を解説。

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利用シーン

個人のお客様への資料共有

個人のお客様への資料共有を、メールアドレスごとの専用ルームで行う方法。

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利用シーン

見積書の送付

見積書送付メールの例文(初回・再送・修正版)と、見積書を添付せずに顧客ごとのルームで送る方法を紹介。

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利用シーン

商談後の資料共有とフォロー

商談後の資料共有とフォローを、顧客ごとの専用ルームで進める方法。

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利用シーン

決裁者・関係者への共有

決裁者や関係部署への資料共有を、担当者の転送に頼らずに進める方法。

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利用シーン

休眠顧客の掘り起こし

休眠顧客の掘り起こしを、資料の見られ方を手がかりに進める方法。

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利用シーン

展示会後のフォロー

展示会後のフォローを、資料の見られ方で優先順位をつけて進める方法。

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利用シーン

PDFの閲覧履歴を知る

PDFの閲覧履歴を知る方法を、営業資料の受け渡しに絞って解説。

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利用シーン

提案書の改訂・差し替え

提案書や資料を改訂したとき、顧客の手元に古い版を残さずに差し替える方法。

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利用シーン

担当者の引き継ぎ

営業の引き継ぎで、送った資料と顧客とのやり取りを会社に残す方法。

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利用シーン

受注後の導入・オンボーディング

受注後の導入・オンボーディングの資料を、顧客ごとのルームでまとめて渡す方法。

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まずは1社分、ルームを作ってみてください

14日間、すべての機能を料金なしで試せます。顧客を1社登録して資料を送ると、相手が開いた記録まで確かめられます。