無料テンプレート·Excel（.xlsx）・3シート·更新 2026年10月3日·FUKULO（合同会社商陣）

見積依頼書テンプレート（図面・仕様・見積期限つき・無料Excel）

見積をお願いするときに、相手が聞き返さずに見積を作れる条件を1枚にそろえる見積依頼書のExcelです。品目ごとに図面番号と版を書く列があり、回答期限・希望納期・納入場所・支払条件は表の上にまとめてあります。メール本文で伝えきれない条件を、添付の1枚で渡せます。

見積依頼書（Excel・14KB）登録不要・無料。シート：記入用／記入例／説明

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見積依頼書の中身（全シート）

ダウンロードできるExcelを、そのまま表示しています。上のタブでシートを切り替えられます。

記入用記入例説明

見積依頼書

御中			依頼番号
様			依頼日
下記のとおりお見積りをお願いいたします。			依頼者
			担当・連絡先

1. 見積の条件
件名
見積の回答期限
希望納期
納入場所
支払条件（予定）
見積の形式

2. 見積をお願いする品目
No.	品名・仕様	図面番号・版	数量	単位	希望納期	備考
1
2
（空欄があと6行つづきます）
		品目の数		品目

3. 添付資料
1
2
（空欄があと2行つづきます）

4. 質問・現地確認
質問の受付期限・窓口
現地確認

5. 相見積と取適法の確認
相見積の有無
貴社の資本金
貴社の常時使用する従業員の数
資本金と常時使用する従業員の数は、この取引が取適法（中小受託取引適正化法）の対象になるかを確かめるために伺っています。お分かりになる範囲でご記入のうえ、見積書と一緒にお知らせください。

備考

見積依頼書

株式会社サンプル商事御中				依頼番号	RFQ-2026-0071
営業部田中太郎様				依頼日	2026年10月2日
下記のとおりお見積りをお願いいたします。				依頼者	株式会社山田製作所
				担当・連絡先	購買部山田一郎（yamada@yamada-ss.example）

1. 見積の条件
件名		第二工場ステンレス架台の更新
見積の回答期限		2026年10月9日（金）まで
希望納期		2026年11月中旬（据付は11月下旬）
納入場所		弊社第二工場（東京都サンプル市）
支払条件（予定）		月末締め翌月末払い（銀行振込）
見積の形式		品目ごとの明細つき・税抜と税込の合計・有効期限を記載

2. 見積をお願いする品目
No.	品名・仕様		図面番号・版	数量	単位	希望納期	備考
1	ステンレス架台 SUS304 W900×D600×H700		A-102 第2版	4	台	2026年11月中旬
2	アンカーボルト M12×120 SUS		－	16	本	架台と同時
3	据付作業（平日日中）		A-102 第2版	1	式	2026年11月下旬	夜間不可
4	運搬費		－	1	式		第二工場まで
5
6
（空欄があと2行つづきます）
			品目の数	4	品目

3. 添付資料
1	図面 A-102 第2版（PDF・1枚）
2	仕様書（架台の荷重条件・1枚）
3	設置場所の写真（3枚）
4

4. 質問・現地確認
質問の受付期限・窓口		10月6日（火）まで・購買部山田（メール）
現地確認		必要なら10月5日〜7日の日中で調整します

5. 相見積と取適法の確認
相見積の有無		複数社にお願いしています
貴社の資本金		1,000万円
貴社の常時使用する従業員の数		28人（2026年10月1日現在）
資本金と常時使用する従業員の数は、この取引が取適法（中小受託取引適正化法）の対象になるかを確かめるために伺っています。お分かりになる範囲でご記入のうえ、見積書と一緒にお知らせください。

備考	仕様の変更が出た場合は、改めてお見積りをお願いします。金額・人数は記入例のための架空の値です。

見積依頼書
配布元	ルームフクロウ（FUKULO／合同会社商陣） https://room.fukulo.com/templates/
シート構成	「記入用」（空欄）・「記入例」（書き方の見本）・「説明」の3枚です。
使い方	「記入用」を複製して、宛先・依頼番号・依頼日と、見積の条件・品目・添付資料を入れます。品目の数は自動で数えます。PDFにしてメールに添え、メールの本文には件名と回答期限だけを書くと、条件が1か所にまとまります。
自社に合わせて直すなら	品目に図面が無い取引（サービス・業務委託など）なら、「図面番号・版」の列を「仕様書・資料」に直してください。相見積で複数社に送るときは、宛先だけを変えて同じ条件のまま送ると、見積を比べやすくなります。
気をつけること	回答期限・希望納期・納入場所の3つが空いていると、相手は見積を作り始められません。図面は版（第◯版）まで書き、送る前に添付資料の一覧と実際の添付を突き合わせてください。
ご利用にあたっての注意	無料でお使いいただけます。社内での利用・改変・印刷は自由です。この様式そのものの再配布・販売はご遠慮ください。記載内容の正確さは利用者の責任でお確かめください。
関係する法令等	見積依頼書には法律で決まった形はありません。資本金・従業員数の欄は、製造委託等に係る中小受託事業者に対する代金の支払の遅延等の防止に関する法律（取適法）第2条第8項・第9項（資本金の額と常時使用する従業員の数で対象を決める）にもとづく確認のためのものです。公正取引委員会 https://www.jftc.go.jp/toriteki/
更新日	2026年10月17日
ルームフクロウについて	作った書類は、顧客ごとの専用ルームで渡すと「誰が・いつ・どのページまで見たか」が分かります。14日間無料・カード登録なし。https://room.fukulo.com/

実際の画面：見積依頼書のExcel。社名・人名は架空です。印刷はA4・余白10mmに合わせてあります。

見積依頼書を使う場面

図面や仕様書のある品目を、複数の会社に同じ条件で見積してもらうとき
電話や商談で話した条件を、書面にして残したいとき
メールの本文に条件を書くと長くなりすぎるとき

見積依頼書の項目と書き方

項目	書き方
見積の条件	件名・見積の回答期限・希望納期・納入場所・支払条件（予定）・見積の形式。回答期限は日付と曜日で書きます。
見積をお願いする品目	品名・仕様、図面番号と版、数量・単位、希望納期を1行ずつ。品目の数は自動で数えます。
添付資料	図面・仕様書・写真など、一緒に渡す資料を並べます。添付漏れに相手が気づけます。
質問の受付・相見積	質問を受け付ける期限と窓口、相見積かどうかを書いておくと、相手が準備しやすくなります。
資本金・従業員数の確認欄	取適法（中小受託取引適正化法）の対象になるかを確かめるために、相手の資本金と常時使用する従業員の数を伺う欄です。

書き方をもっと詳しく知りたい場合は、見積依頼メールの例文10選｜件名と条件の書き方の記事で、項目ごとの注意点と例をまとめています。

見積依頼書を送ったあとに

作った書類をメールに添付して送ると、相手が開いたかどうかは分かりません。ルームフクロウでは、顧客ごとの専用ルームに書類を置いてURLを送るので、誰が・いつ・どのページまで見たかが記録に残ります。下は、書類を送ったあとに社内で見られる顧客の詳細の画面です。

顧客の詳細の画面。最終閲覧・直近7日の訪問・閲覧した資料・未閲覧の資料 — 実際の画面：顧客の詳細。開いた日時・訪問回数・未閲覧の資料が分かる

見積依頼書のよくある質問

見積依頼書とメールの見積依頼は、どちらがいいですか？

品目が1つで条件も短いなら、メールの本文で足ります。品目が多い、図面の版を指定したい、複数社に同じ条件で頼みたい、という場合は、見積依頼書をPDFにしてメールに添えると、条件の食い違いが減ります。

相手の資本金や従業員数を聞いてもいいのですか？

取適法では、資本金に加えて常時使用する従業員の数でも対象かどうかが決まります。公正取引委員会のQ&Aでは、従業員数を確かめる場合は記録に残る方法が望ましいとされ、見積依頼書に確認欄を設ける例が示されています。

見積の回答期限はどれくらいにすればいいですか？

一般には、簡単な製品なら3〜5営業日、工事や開発のように調べることが多い見積なら1〜2週間ほどの余裕を見る会社が多いです。社内の締め切りがあるなら、その理由も添えると伝わりやすくなります。

14日間無料・カード登録なし

見積依頼書を送ったあとの「見たかな？」をなくす

顧客ごとの専用ルームで資料を渡し、誰がどの資料を何ページまで見たかを記録します。料金は月4,980円から公開しています。

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資料を送ったあと、相手が見たか分かる

顧客ごとの専用ルームで資料を渡し、開いた資料とページを記録。14日間無料・カード登録なし・月4,980円から。

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