内訳つき見積書テンプレート（無料Excel）
品名・数量・単位・単価を1行ずつ入れると、金額・小計・消費税・合計まで自動で計算される見積書のExcelです。表の上に御見積金額（税込）が出るので、相手は最初に総額を、下で内訳を確かめられます。
内訳つき見積書の中身（全シート）
ダウンロードできるExcelを、そのまま表示しています。上のタブでシートを切り替えられます。
| 御見積書 | |||||||
| 御中 | 見積番号 | ||||||
| 様 | 見積日 | ||||||
| 下記のとおり御見積申し上げます。 | 有効期限 | ||||||
| 件名 | 株式会社サンプル商事 | ||||||
| 納期 | 〒000-0000 東京都千代田区サンプル町1-2-3 | ||||||
| 受渡場所 | TEL 03-0000-0000 | ||||||
| 支払条件 | 担当：田中 太郎 | ||||||
| 登録番号 | T0000000000000（自社の登録番号に直す） | ||||||
| 御見積金額（税込） | |||||||
| No. | 品名・内容 | 数量 | 単位 | 単価 | 金額 | 備考 | |
| 1 | |||||||
| 2 | |||||||
| （空欄があと10行つづきます） | |||||||
| 小計 | |||||||
| 消費税（10%） | |||||||
| 合計 | |||||||
| 備考 | |||||||
| 御見積書 | |||||||
| 株式会社山田製作所 御中 | 見積番号 | Q-2026-0142 | |||||
| 購買部 山田 一郎 様 | 見積日 | 2026年10月2日 | |||||
| 下記のとおり御見積申し上げます。 | 有効期限 | 見積日から30日間 | |||||
| 件名 | ステンレス架台の製作・据付 | 株式会社サンプル商事 | |||||
| 納期 | ご発注後 約3週間 | 〒000-0000 東京都千代田区サンプル町1-2-3 | |||||
| 受渡場所 | 貴社 第二工場 | TEL 03-0000-0000 | |||||
| 支払条件 | 月末締め翌月末払い | 担当：田中 太郎 | |||||
| 登録番号 | T0000000000000（自社の登録番号に直す） | ||||||
| 御見積金額（税込） | ¥324,940 | ||||||
| No. | 品名・内容 | 数量 | 単位 | 単価 | 金額 | 備考 | |
| 1 | ステンレス架台 SUS304 W900 | 4 | 台 | 48,000 | 192,000 | 図面No.A-102 | |
| 2 | アンカーボルト M12 | 16 | 本 | 650 | 10,400 | ||
| 3 | 据付工事 | 1 | 式 | 85,000 | 85,000 | 夜間作業を含まない | |
| 4 | 運搬費 | 1 | 式 | 18,000 | 18,000 | ||
| 5 | 出精値引き | 1 | 式 | -10,000 | -10,000 | ||
| 6 | |||||||
| 7 | |||||||
| （空欄があと5行つづきます） | |||||||
| 小計 | 295,400 | ||||||
| 消費税（10%） | 29,540 | ||||||
| 合計 | ¥324,940 | ||||||
| 備考 | 図面No.A-102（第2版）に基づく御見積です。仕様の変更があった場合は再見積とさせていただきます。 | ||||||
| 内訳つき見積書 | |
| 配布元 | ルームフクロウ（FUKULO／合同会社商陣） https://room.fukulo.com/templates/ |
| シート構成 | 「記入用」（空欄）・「記入例」（書き方の見本）・「説明」の3枚です。 |
| 使い方 | 「記入用」を複製して、宛名・件名・明細を入れます。金額・小計・消費税・合計と、上の御見積金額は自動で計算されます。PDFにして送るときは、ファイル名に見積番号を入れておくと後で探しやすくなります。 |
| 自社に合わせて直すなら | 自社名・住所・担当者・登録番号は、右上の欄を一度直して保存すると次から入力がいりません。品目の多い業種は、明細の行を増やしてください。 |
| 気をつけること | 数式の入ったセル（金額・小計・消費税・合計）は上書きしないでください。値引きは単価にマイナスを入れた行で書きます。 |
| ご利用にあたっての注意 | 無料でお使いいただけます。社内での利用・改変・印刷は自由です。この様式そのものの再配布・販売はご遠慮ください。記載内容の正確さは利用者の責任でお確かめください。 |
| 更新日 | 2026年10月3日 |
| ルームフクロウについて | 作った書類は、顧客ごとの専用ルームで渡すと「誰が・いつ・どのページまで見たか」が分かります。14日間無料・カード登録なし。https://room.fukulo.com/ |
実際の画面：内訳つき見積書のExcel。社名・人名は架空です。印刷はA4・余白10mmに合わせてあります。
内訳つき見積書を使う場面
- 製品や部材の見積に、品目ごとの単価を見せたいとき
- 工事・作業と材料をまとめて1枚で見積るとき
- 値引きを内訳の1行として見せたいとき
内訳つき見積書の項目と書き方
| 項目 | 書き方 |
|---|---|
| 見積番号・見積日・有効期限 | 見積番号は社内で探すときの手がかりです。有効期限は「見積日から30日間」のように日付か期間で書きます。 |
| 件名・納期・受渡場所・支払条件 | 何の見積かと、取引の条件です。ここが空いていると、発注のあとで食い違いが出やすくなります。 |
| 明細（品名・数量・単位・単価） | 金額は「数量×単価」で自動計算です。値引きは単価にマイナスを入れた1行で書けます。 |
| 小計・消費税・合計 | 消費税は小計の10%（1円未満切り捨て）で計算しています。軽減税率の品目がある場合は行を分けてください。 |
書き方をもっと詳しく知りたい場合は、見積書の書き方｜10項目の記入例と注意点の記事で、項目ごとの注意点と例をまとめています。
内訳つき見積書を送ったあとに
作った書類をメールに添付して送ると、相手が開いたかどうかは分かりません。ルームフクロウでは、顧客ごとの専用ルームに書類を置いてURLを送るので、誰が・いつ・どのページまで見たかが記録に残ります。下は、書類を送ったあとに社内で見られる顧客の詳細の画面です。
内訳つき見積書のよくある質問
消費税の端数はどう処理していますか？
小計×10%を1円未満切り捨てにしています。四捨五入にしたい場合は、消費税のセルの ROUNDDOWN を ROUND に直してください。
行が足りないときは？
明細は12行です。13行目以降が要るときは、表の途中で行を挿入すると、小計の範囲も一緒に広がります。
登録番号は書く必要がありますか？
見積書には法律上の記載義務はありません。ただ、請求書と同じ書き方にそろえておくと、相手の経理が確かめやすくなります。
内訳つき見積書を送ったあとの「見たかな？」をなくす
顧客ごとの専用ルームで資料を渡し、誰がどの資料を何ページまで見たかを記録します。料金は月4,980円から公開しています。
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