価格交渉の申し入れ書と価格協議の記録シート（無料Excel）
原材料費や労務費が上がったときに、取引先へ価格の見直しを申し入れる書面と、その後の協議を記録するシートをまとめたExcelです。申し入れ書には品目ごとの現行単価・希望単価・理由・根拠資料を並べ、協議の記録には、いつ・誰と・何を話し、何が決まったかを残します。
価格交渉の申し入れ書・価格協議の記録の中身（全シート）
ダウンロードできるExcelを、そのまま表示しています。上のタブでシートを切り替えられます。
| 年 月 日 | ||||||
| 御中 | ||||||
| 様 | ||||||
| 株式会社サンプル商事 | ||||||
| 〒000-0000 東京都千代田区サンプル町1-2-3 | ||||||
| TEL 03-0000-0000 担当：田中 太郎 | ||||||
| 取引価格の見直しについてのご協議のお願い | ||||||
| 拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。 | ||||||
| さて、弊社では の上昇が続き、現行の価格を保つことが難しくなってまいりました。つきましては、下記のとおり取引価格の見直しについてご協議をお願い申し上げます。 | ||||||
| 上昇の根拠となる資料を添付いたします。ご多忙のところ恐縮ですが、ご回答のお願い期日までに、ご協議の日時のご都合をお知らせいただけますと幸いです。 | ||||||
| 敬具 | ||||||
| 記 | ||||||
| 1. 見直しをお願いする品目と価格（税抜） | ||||||
| 品番 | 品名 | 現行単価 | 希望単価 | 改定率 | 月間数量 | 月額の増加 |
| （空欄があと6行つづきます） | ||||||
| 月額の増加の合計 | ||||||
| 2. 見直しをお願いする理由 | ||||||
| 原材料費 | ||||||
| 労務費 | ||||||
| エネルギー費・物流費 | ||||||
| その他 | ||||||
| 3. 希望する条件 | ||||||
| 希望する適用開始 | ||||||
| ご協議の希望日程 | ||||||
| ご回答のお願い期日 | ||||||
| 4. 添付する根拠資料 | ||||||
| 1 | ||||||
| 2 | ||||||
| （空欄があと1行つづきます） | ||||||
| 協議の求めは、書面やメールなど形に残る方法で出し、送った日と方法を「協議の記録」に残します。金額・率は記入例のための架空の値です。 | ||||||
| 以上 | ||||||
| 2026年10月20日 | ||||||
| 株式会社山田製作所 御中 | ||||||
| 購買部 山田 一郎 様 | ||||||
| 株式会社サンプル商事 | ||||||
| 〒000-0000 東京都千代田区サンプル町1-2-3 | ||||||
| TEL 03-0000-0000 担当：田中 太郎 | ||||||
| 取引価格の見直しについてのご協議のお願い | ||||||
| 拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。 | ||||||
| さて、弊社では原材料費・労務費・エネルギー費の上昇が続き、企業努力だけでは現行の価格を保つことが難しくなってまいりました。つきましては、下記のとおり取引価格の見直しについてご協議をお願い申し上げます。 | ||||||
| 上昇の根拠となる資料を添付いたします。ご多忙のところ恐縮ですが、ご回答のお願い期日までに、ご協議の日時のご都合をお知らせいただけますと幸いです。 | ||||||
| 敬具 | ||||||
| 記 | ||||||
| 1. 見直しをお願いする品目と価格（税抜） | ||||||
| 品番 | 品名 | 現行単価 | 希望単価 | 改定率 | 月間数量 | 月額の増加 |
| SA-900 | ステンレス架台 W900 | 52,000 | 55,120 | 6% | 10 | 31,200 |
| AB-M12 | アンカーボルト M12 | 700 | 756 | 8% | 200 | 11,200 |
| IN-01 | 据付作業（架台1台あたり） | 15,000 | 16,500 | 10% | 4 | 6,000 |
| （空欄があと3行つづきます） | ||||||
| 月額の増加の合計 | ¥48,400 | |||||
| 2. 見直しをお願いする理由 | ||||||
| 原材料費 | ステンレス鋼板の仕入単価が、前回の価格決定（2025年4月）から約12%上昇（例） | |||||
| 労務費 | 2026年4月の賃上げにより、製造・据付の人件費が約5%上昇（例） | |||||
| エネルギー費・物流費 | 電気料金と運送費の上昇（例） | |||||
| その他 | ||||||
| 3. 希望する条件 | ||||||
| 希望する適用開始 | 2027年1月1日 ご注文分から | |||||
| ご協議の希望日程 | 10月27日〜11月6日の平日（オンライン・ご来社のどちらでも） | |||||
| ご回答のお願い期日 | 2026年10月30日（金） | |||||
| 4. 添付する根拠資料 | ||||||
| 1 | 仕入先からの価格改定通知（写し） | |||||
| 2 | 原価の内訳（主な費目の前回比） | |||||
| 3 | ||||||
| 協議の求めは、書面やメールなど形に残る方法で出し、送った日と方法を「協議の記録」に残します。金額・率は記入例のための架空の値です。 | ||||||
| 以上 | ||||||
| 価格協議の記録 | |||||
| 取引先 | |||||
| 協議の求めをした日・方法 | |||||
| 相手が受け取ったことの確認 | |||||
| ご回答のお願い期日 | |||||
| 協議の経過 | |||||
| 回 | 日時 | 方法 | 出席者（相手／自社） | 話した内容・相手の説明 | 決まったこと・次にすること |
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| （空欄があと4行つづきます） | |||||
| 協議の結果（品目ごと・税抜） | |||||
| 品目 | 現行単価 | 希望単価 | 合意単価 | 改定率（合意） | |
| （空欄があと3行つづきます） | |||||
| 適用開始日 | |||||
| 合意を残した書面 | |||||
| 社内の承認 | |||||
| 協議のたびに1行ずつ書き、相手の説明は要点を相手の言葉のまま残します。申し入れ書・メール・覚書と一緒に保存します。金額は記入例のための架空の値です。 | |||||
| 価格協議の記録 | |||||
| 取引先 | 株式会社山田製作所 購買部 山田 一郎 様 | ||||
| 協議の求めをした日・方法 | 2026年10月20日 申し入れ書（PDF）をメールで送付 | ||||
| 相手が受け取ったことの確認 | 10月21日 山田様からメールで受領と日程の候補の連絡 | ||||
| ご回答のお願い期日 | 2026年10月30日 | ||||
| 協議の経過 | |||||
| 回 | 日時 | 方法 | 出席者（相手／自社） | 話した内容・相手の説明 | 決まったこと・次にすること |
| 1 | 10/28 14:00 | オンライン | 山田様・鈴木課長／田中・佐藤 | 申し入れ書と根拠資料を説明。山田様「アンカーボルトは他社の見積と比べたい」 | 架台と据付は先方で社内検討。アンカーは11/6までに回答をもらう |
| 2 | 11/10 10:00 | 来社 | 山田様／田中 | 先方の回答：架台は55,120円で了承。アンカーは730円、据付は据え置きの案。年間の数量見込みを理由に説明あり | アンカー730円・据付16,000円で再提示。11/13までに回答をもらう |
| 3 | 11/13 | メール | 山田様／田中 | 据付16,000円で了承の連絡 | 覚書を作って11/20に取り交わす |
| 4 | |||||
| 5 | |||||
| （空欄があと1行つづきます） | |||||
| 協議の結果（品目ごと・税抜） | |||||
| 品目 | 現行単価 | 希望単価 | 合意単価 | 改定率（合意） | |
| SA-900 ステンレス架台 W900 | 52,000 | 55,120 | 55,120 | 6% | |
| AB-M12 アンカーボルト M12 | 700 | 756 | 730 | 4% | |
| IN-01 据付作業 | 15,000 | 16,500 | 16,000 | 7% | |
| 適用開始日 | 2027年1月1日 ご注文分から | ||||
| 合意を残した書面 | 2026年11月20日付 価格改定に関する覚書（双方記名押印） | ||||
| 社内の承認 | 11月14日 営業部長 承認 | ||||
| 協議のたびに1行ずつ書き、相手の説明は要点を相手の言葉のまま残します。申し入れ書・メール・覚書と一緒に保存します。金額は記入例のための架空の値です。 | |||||
| 価格交渉の申し入れ書・価格協議の記録 | |
| 配布元 | ルームフクロウ（FUKULO／合同会社商陣） https://room.fukulo.com/templates/ |
| シート構成 | 「申し入れ書」（空欄）・「申し入れ書の記入例」・「協議の記録」（空欄）・「協議の記録の記入例」・「説明」の5枚です。 |
| 使い方 | 「申し入れ書」に、見直しをお願いする品目と現行単価・希望単価・月間数量、理由と根拠資料、希望する適用開始とご回答のお願い期日を入れます。PDFにしてメールで送り、送った日と方法を「協議の記録」の上の欄に書きます。協議のたびに日時・方法・出席者・話した内容・決まったことを1行ずつ足し、まとまったら品目ごとの合意単価と適用開始日を書きます。 |
| 自社に合わせて直すなら | 品目が多い取引なら、申し入れ書の品目表の行を増やすか、別紙の価格表を添えて「別紙のとおり」と書きます。理由の欄は、自社の原価で上がった費目に合わせて行を直してください。 |
| 気をつけること | 理由には、上がり幅と、その根拠になる資料を具体的に書きます。合意した単価は、覚書や新しい価格表など書面で取り交わし、協議の記録と一緒に保存します。金額・率は記入例のための架空の値です。 |
| ご利用にあたっての注意 | 無料でお使いいただけます。社内での利用・改変・印刷は自由です。この様式そのものの再配布・販売はご遠慮ください。記載内容の正確さは利用者の責任でお確かめください。 |
| 関係する法令等 | 取適法（製造委託等に係る中小受託事業者に対する代金の支払の遅延等の防止に関する法律）第5条第2項第4号：中小受託事業者が代金の額の協議を求めたのに、協議に応じず、または必要な説明・情報の提供をせず、一方的に代金の額を決めることの禁止。公正取引委員会 よくある質問（取適法）Q137：協議の求めは書面・電子メール等の形に残る方法で行い、記録を作成・保存しておくことが望ましい。https://www.jftc.go.jp/toriteki/toriteki_qa.html |
| 更新日 | 2026年10月17日 |
| ルームフクロウについて | 作った書類は、顧客ごとの専用ルームで渡すと「誰が・いつ・どのページまで見たか」が分かります。14日間無料・カード登録なし。https://room.fukulo.com/ |
実際の画面：価格交渉の申し入れ書・価格協議の記録のExcel。社名・人名は架空です。印刷はA4・余白10mmに合わせてあります。
価格交渉の申し入れ書・価格協議の記録を使う場面
- 原材料費・労務費・エネルギー費の上昇を理由に、取引先へ値上げの協議をお願いするとき
- 協議の求めを、書面やメールなど形に残る方法で出したいとき
- 協議の経過と合意した単価を、社内と取引先で食い違わないように残すとき
価格交渉の申し入れ書・価格協議の記録の項目と書き方
| 項目 | 書き方 |
|---|---|
| 申し入れ書の品目表 | 品番・品名・現行単価・希望単価・月間数量。改定率と月額の増加は自動で計算します。 |
| 見直しの理由と根拠資料 | 原材料費・労務費・エネルギー費などの上がり幅と、それを示す資料（仕入先の価格改定通知など）を書きます。 |
| 希望する条件 | 適用開始・協議の希望日程・ご回答のお願い期日。 |
| 価格協議の記録 | 協議の求めをした日と方法、協議ごとの日時・方法・出席者・話した内容・決まったこと、品目ごとの合意単価。 |
価格交渉の申し入れ書・価格協議の記録を送ったあとに
作った書類をメールに添付して送ると、相手が開いたかどうかは分かりません。ルームフクロウでは、顧客ごとの専用ルームに書類を置いてURLを送るので、誰が・いつ・どのページまで見たかが記録に残ります。下は、書類を送ったあとに社内で見られる顧客の詳細の画面です。
価格交渉の申し入れ書・価格協議の記録のよくある質問
価格交渉の申し入れは、口頭ではだめですか？
口頭でもできますが、公正取引委員会のQ&Aでは、協議の求めは書面や電子メールなど形に残る方法で行い、その記録を作って保存しておくことが望ましいとされています。申し入れ書をPDFにしてメールで送ると、日付も残ります。
相手が協議に応じてくれないときは？
取適法の対象の取引では、中小受託事業者が代金の協議を求めたのに、委託事業者が協議に応じなかったり必要な説明をしなかったりして、一方的に代金を決めることは禁じられています（第5条第2項第4号）。協議の記録シートに、求めた日と相手の対応を残しておきます。
価格交渉の申し入れ書・価格協議の記録を送ったあとの「見たかな？」をなくす
顧客ごとの専用ルームで資料を渡し、誰がどの資料を何ページまで見たかを記録します。料金は月4,980円から公開しています。
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