価格改定のお知らせテンプレート(新旧価格の対照表つき・無料Excel)
取引先へ価格の改定を知らせる文書のExcelです。1枚目にあいさつ・改定の理由・適用開始日を書いた本文を、その下に品目ごとの現行価格と新価格を並べた「新旧価格の対照表」を置いてあります。新価格を入れると、改定額と改定率が自動で出ます。
価格改定のお知らせの中身(全シート)
ダウンロードできるExcelを、そのまま表示しています。上のタブでシートを切り替えられます。
| 年 月 日 | |||||||
| 御中 | |||||||
| 様 | |||||||
| 株式会社サンプル商事 | |||||||
| 〒000-0000 東京都千代田区サンプル町1-2-3 | |||||||
| TEL 03-0000-0000 担当:田中 太郎 | |||||||
| 価格改定のお知らせ | |||||||
| 拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。 | |||||||
| さて、弊社では の上昇が続いております。品質と納期を守り続けるため、誠に心苦しいかぎりではございますが、下記のとおり価格を改定させていただきたく、お知らせ申し上げます。 | |||||||
| 何とぞ事情をご賢察のうえ、ご理解を賜りますようお願い申し上げます。ご不明な点やご相談がございましたら、担当までお申し付けください。 | |||||||
| 敬具 | |||||||
| 記 | |||||||
| 改定の対象 | |||||||
| 適用開始 | |||||||
| 改定の理由 | |||||||
| お問い合わせ先 | |||||||
| 別紙 新旧価格の対照表(税抜) | |||||||
| 品番 | 品名・仕様 | 単位 | 現行価格 | 新価格 | 改定額 | 改定率 | 備考 |
| (空欄があと10行つづきます) | |||||||
| 価格は税抜です。適用開始より前にいただいたご注文は、現行価格でお受けします。金額は記入例のための架空の値です。 | |||||||
| 以上 | |||||||
| 2026年10月20日 | |||||||
| 株式会社山田製作所 御中 | |||||||
| 購買部 山田 一郎 様 | |||||||
| 株式会社サンプル商事 | |||||||
| 〒000-0000 東京都千代田区サンプル町1-2-3 | |||||||
| TEL 03-0000-0000 担当:田中 太郎 | |||||||
| 価格改定のお知らせ | |||||||
| 拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。 | |||||||
| さて、弊社では原材料のステンレス鋼板をはじめ、労務費・物流費の上昇が続いております。これまで社内での工夫により価格を保ってまいりましたが、品質と納期を守り続けるため、誠に心苦しいかぎりではございますが、下記のとおり価格を改定させていただきたく、お知らせ申し上げます。 | |||||||
| 何とぞ事情をご賢察のうえ、ご理解を賜りますようお願い申し上げます。ご不明な点やご相談がございましたら、担当までお申し付けください。 | |||||||
| 敬具 | |||||||
| 記 | |||||||
| 改定の対象 | 弊社製品・作業の取引価格(別紙の対照表のとおり) | ||||||
| 適用開始 | 2027年1月1日 ご注文分から | ||||||
| 改定の理由 | 原材料費(ステンレス鋼板)・労務費・物流費の上昇 | ||||||
| お問い合わせ先 | 営業部 田中 太郎(TEL 03-0000-0000) | ||||||
| 別紙 新旧価格の対照表(税抜) | |||||||
| 品番 | 品名・仕様 | 単位 | 現行価格 | 新価格 | 改定額 | 改定率 | 備考 |
| SA-900 | ステンレス架台 SUS304 W900 | 台 | 52,000 | 55,120 | 3,120 | 6% | |
| SA-1200 | ステンレス架台 SUS304 W1200 | 台 | 64,000 | 67,840 | 3,840 | 6% | |
| AB-M12 | アンカーボルト M12×120 SUS | 本 | 700 | 756 | 56 | 8% | |
| CV-10 | キャスター 耐荷重100kg | 個 | 2,800 | 2,800 | 据え置き | ||
| IN-01 | 据付作業(架台1台あたり) | 式 | 15,000 | 16,500 | 1,500 | 10% | 交通費別途 |
| (空欄があと5行つづきます) | |||||||
| 価格は税抜です。適用開始より前にいただいたご注文は、現行価格でお受けします。金額は記入例のための架空の値です。 | |||||||
| 以上 | |||||||
| 価格改定のお知らせ | |
| 配布元 | ルームフクロウ(FUKULO/合同会社商陣) https://room.fukulo.com/templates/ |
| シート構成 | 「記入用」(例文の骨組みだけ入れた空欄)・「記入例」(書き方の見本)・「説明」の3枚です。 |
| 使い方 | 「記入用」を複製して、日付・宛名・改定の理由・適用開始を入れ、下の新旧価格の対照表に品目ごとの現行価格と新価格を書きます。改定額と改定率は自動で出ます。PDFにして送り、新しい価格表を添えます。 |
| 自社に合わせて直すなら | 品目が多い場合は、対照表の行を増やすか、主な品目だけを載せて「その他の品目は新しい価格表のとおり」と書きます。率で一律に上げるときも、品目ごとの新価格を書いておくと、取引先が計算しなくて済みます。 |
| 気をつけること | 改定額・改定率のセルは数式です。上書きしないでください。価格は税抜か税込かを表の下に書きます。金額は記入例のための架空の値です。 |
| ご利用にあたっての注意 | 無料でお使いいただけます。社内での利用・改変・印刷は自由です。この様式そのものの再配布・販売はご遠慮ください。記載内容の正確さは利用者の責任でお確かめください。 |
| 関係する法令等 | 価格改定のお知らせには法律で決まった形はありません。取適法の対象の取引では、中小受託事業者が代金の額の協議を求めたのに、委託事業者が協議に応じず一方的に代金の額を決めることが禁じられています(第5条第2項第4号)。公正取引委員会 https://www.jftc.go.jp/toriteki/ |
| 更新日 | 2026年10月17日 |
| ルームフクロウについて | 作った書類は、顧客ごとの専用ルームで渡すと「誰が・いつ・どのページまで見たか」が分かります。14日間無料・カード登録なし。https://room.fukulo.com/ |
実際の画面:価格改定のお知らせのExcel。社名・人名は架空です。印刷はA4・余白10mmに合わせてあります。
価格改定のお知らせを使う場面
- 原材料費などの上昇で、取引先に値上げを知らせるとき
- 価格表を改定して、どの品目がいくら変わるかを伝えるとき
- 一部の品目だけ価格を据え置く・下げることも含めて知らせるとき
価格改定のお知らせの項目と書き方
| 項目 | 書き方 |
|---|---|
| 本文 | 日ごろのお礼、改定の理由、お願いの一文。例文をそのまま使えます。 |
| 適用開始・対象 | 「2027年1月1日 ご注文分から」のように、いつの何から新価格になるかを書きます。 |
| 新旧価格の対照表 | 品番・品名・単位・現行価格・新価格。改定額と改定率は自動計算です。据え置きの品目も並べると誤解が減ります。 |
価格改定のお知らせを送ったあとに
作った書類をメールに添付して送ると、相手が開いたかどうかは分かりません。ルームフクロウでは、顧客ごとの専用ルームに書類を置いてURLを送るので、誰が・いつ・どのページまで見たかが記録に残ります。下は、書類を送ったあとに社内で見られる顧客の詳細の画面です。

価格改定のお知らせのよくある質問
価格改定のお知らせは、いつごろ出せばいいですか?
取引先が社内で予算や販売価格を見直す時間を考えて、適用開始の1〜3か月前に出す会社が多いです。早めに出して、質問や協議の時間を取っておくと受け入れられやすくなります。
お知らせを出せば、新しい価格で取引できますか?
お知らせだけで一方的に決まるものではなく、取引先の了解が要ります。取引先が取適法の委託事業者で、自社が中小受託事業者にあたる取引では、代金の協議を求めたのに協議に応じず一方的に代金を決めることは禁じられています(第5条第2項第4号)。協議をお願いする形にしたいときは「価格交渉の申し入れ書」を使ってください。
価格改定のお知らせを送ったあとの「見たかな?」をなくす
顧客ごとの専用ルームで資料を渡し、誰がどの資料を何ページまで見たかを記録します。料金は月4,980円から公開しています。
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