新規取引先申請書（取引先登録票）テンプレート（無料Excel）
新しい取引先と取引を始めるときに、社内で申請して登録する新規取引先申請書のExcelです。基本情報・請求と支払・取適法の確認・反社会的勢力の確認と承認までを1枚で回せます。取適法の対象かどうかを決める資本金と常時使用する従業員の数の欄と、判定の目安の表もつけました。
新規取引先申請書（取引先登録票）の中身（全シート）
ダウンロードできるExcelを、そのまま表示しています。上のタブでシートを切り替えられます。
| 新規取引先申請書（取引先登録票） | |||
| 申請日 | 申請番号 | ||
| 申請部署 | 申請者 | ||
| 1. 取引の区分と内容 | |||
| 取引の区分 | 取引の開始予定 | ||
| 取引の内容 | |||
| 月額の見込み（税抜） | 年額の見込み（自動） | ||
| 2. 取引先の基本情報 | |||
| 会社名 | フリガナ | ||
| 法人番号（13桁） | 設立 | ||
| 所在地 | |||
| 代表者 | 業種 | ||
| 資本金 | 常時使用する従業員の数 | ||
| 電話 | ホームページ | ||
| 担当者（部署・氏名） | メールアドレス | ||
| 3. 請求書・支払 | |||
| インボイスの登録番号 | 登録の確認日 | ||
| 締め日 | 支払日 | ||
| 支払方法 | 振込手数料の負担 | ||
| 振込先（銀行・支店・種別・口座番号・名義） | |||
| 4. 取適法（中小受託取引適正化法）の確認 | |||
| 取引の種類 | 当社の資本金・従業員数 | ||
| 相手の資本金・従業員数 | 判定（対象／対象外／要確認） | ||
| 判定の根拠 | |||
| 判定の目安（取適法 第2条第8項・第9項） | |||
| 取引の種類 | 委託する側（委託事業者） | 受ける側（中小受託事業者） | |
| 製造委託・修理委託・特定運送委託、政令で定める情報成果物作成委託・役務提供委託 | 資本金3億円超 | 資本金3億円以下（個人を含む） | |
| 製造委託・修理委託・特定運送委託、政令で定める情報成果物作成委託・役務提供委託 | 資本金1千万円超3億円以下 | 資本金1千万円以下（個人を含む） | |
| 製造委託・修理委託・特定運送委託、政令で定める情報成果物作成委託・役務提供委託 | 常時使用する従業員300人超 | 常時使用する従業員300人以下（個人を含む） | |
| 上記以外の情報成果物作成委託・役務提供委託 | 資本金5千万円超 | 資本金5千万円以下（個人を含む） | |
| 上記以外の情報成果物作成委託・役務提供委託 | 資本金1千万円超5千万円以下 | 資本金1千万円以下（個人を含む） | |
| 上記以外の情報成果物作成委託・役務提供委託 | 常時使用する従業員100人超 | 常時使用する従業員100人以下（個人を含む） | |
| 委託する側は法人です。資本金の基準に当てはまらなくても、従業員数の基準に当てはまれば対象になります。従業員数は製造委託等をした時点で見ます。建設業者が建設工事を他の建設業者に請け負わせる取引は、取適法ではなく建設業法の対象です。 | |||
| 5. 確認と承認 | |||
| 反社会的勢力でないことの確認 | 与信の確認 | ||
| 上長の承認 | 経理の登録（取引先コード） | ||
| 備考 | |||
| 新規取引先申請書（取引先登録票） | |||
| 申請日 | 2026年10月15日 | 申請番号 | V-2026-018 |
| 申請部署 | 製造部 生産管理課 | 申請者 | 鈴木 健二 |
| 1. 取引の区分と内容 | |||
| 取引の区分 | 外注先（当社が発注する） | 取引の開始予定 | 2026年11月 |
| 取引の内容 | アルミ製ブラケットの切削加工（当社の図面・材料支給あり） | ||
| 月額の見込み（税抜） | 400,000 | 年額の見込み（自動） | 4,800,000 |
| 2. 取引先の基本情報 | |||
| 会社名 | 有限会社佐々木工業 | フリガナ | ササキコウギョウ |
| 法人番号（13桁） | 0000000000000 | 設立 | 1998年4月 |
| 所在地 | 〒000-0000 東京都サンプル市7-8-9 | ||
| 代表者 | 取締役 佐々木 一郎 | 業種 | 金属加工（切削・溶接） |
| 資本金 | 300万円 | 常時使用する従業員の数 | 15人（2026年10月1日現在） |
| 電話 | 000-0000-0003 | ホームページ | https://sasaki-kg.example |
| 担当者（部署・氏名） | 設備課 佐々木 花子 | メールアドレス | hanako@sasaki-kg.example |
| 3. 請求書・支払 | |||
| インボイスの登録番号 | T0000000000000 | 登録の確認日 | 2026年10月15日（国税庁の公表サイト） |
| 締め日 | 毎月末日 | 支払日 | 翌月末日 |
| 支払方法 | 銀行振込 | 振込手数料の負担 | 当社が負担 |
| 振込先（銀行・支店・種別・口座番号・名義） | サンプル銀行 東支店 普通 0000000 ユ）ササキコウギョウ | ||
| 4. 取適法（中小受託取引適正化法）の確認 | |||
| 取引の種類 | 製造委託 | 当社の資本金・従業員数 | 5,000万円・120人 |
| 相手の資本金・従業員数 | 300万円・15人 | 判定（対象／対象外／要確認） | 対象 |
| 判定の根拠 | 製造委託で、当社の資本金が1千万円超3億円以下、相手の資本金が1千万円以下のため（判定の目安の2行目） | ||
| 判定の目安（取適法 第2条第8項・第9項） | |||
| 取引の種類 | 委託する側（委託事業者） | 受ける側（中小受託事業者） | |
| 製造委託・修理委託・特定運送委託、政令で定める情報成果物作成委託・役務提供委託 | 資本金3億円超 | 資本金3億円以下（個人を含む） | |
| 製造委託・修理委託・特定運送委託、政令で定める情報成果物作成委託・役務提供委託 | 資本金1千万円超3億円以下 | 資本金1千万円以下（個人を含む） | |
| 製造委託・修理委託・特定運送委託、政令で定める情報成果物作成委託・役務提供委託 | 常時使用する従業員300人超 | 常時使用する従業員300人以下（個人を含む） | |
| 上記以外の情報成果物作成委託・役務提供委託 | 資本金5千万円超 | 資本金5千万円以下（個人を含む） | |
| 上記以外の情報成果物作成委託・役務提供委託 | 資本金1千万円超5千万円以下 | 資本金1千万円以下（個人を含む） | |
| 上記以外の情報成果物作成委託・役務提供委託 | 常時使用する従業員100人超 | 常時使用する従業員100人以下（個人を含む） | |
| 委託する側は法人です。資本金の基準に当てはまらなくても、従業員数の基準に当てはまれば対象になります。従業員数は製造委託等をした時点で見ます。建設業者が建設工事を他の建設業者に請け負わせる取引は、取適法ではなく建設業法の対象です。 | |||
| 5. 確認と承認 | |||
| 反社会的勢力でないことの確認 | 10月15日 記事検索と確認書の受領 | 与信の確認 | 10月15日 調査会社の評点を確認 |
| 上長の承認 | 10月16日 製造部長 | 経理の登録（取引先コード） | 10月17日 V0418 |
| 備考 | 基本契約書と秘密保持契約は11月初めに締結の予定。金額・番号は記入例のための架空の値です。 | ||
| 新規取引先申請書（取引先登録票） | |
| 配布元 | ルームフクロウ（FUKULO／合同会社商陣） https://room.fukulo.com/templates/ |
| シート構成 | 「記入用」（空欄）・「記入例」（外注先を登録する例）・「説明」の3枚です。 |
| 使い方 | 取引を始める前に、申請者が「記入用」の1〜4を埋め、取引先から受け取った会社案内・登録番号の通知・振込先の資料と一緒に回します。上長が承認し、経理が取引先コードを付けて登録したら、5の欄に書いて保存します。 |
| 判定の付け方 | 取適法の判定は「対象」「対象外」「要確認」のどれかを書きます。 対象：取引の種類が製造委託・修理委託・情報成果物作成委託・役務提供委託・特定運送委託のどれかで、自社（委託する側）と相手（受ける側）の資本金、または常時使用する従業員の数が、「判定の目安」の表のどれかの行に当てはまる。 対象外：物品をそのまま買うだけの取引など、上の5つの委託にあたらない。または表のどの行にも当てはまらない。 要確認：取引の種類や相手の従業員数が分からない。分かるまでは、対象として扱います。 |
| 自社に合わせて直すなら | 自社の決まりで確かめる項目（取引先の決算書・許認可・秘密保持契約の締結など）があれば、5の欄に行を足してください。販売先を登録するときは、4の取適法の確認は「当社が委託する側か」を見て、該当しなければ「対象外」と書きます。 |
| 気をつけること | 振込先は、取引先が出した書面やメールと一字ずつ突き合わせます。振込先の変更をメールだけで受けると、なりすましに気づけないことがあるので、電話で本人に確かめてから直します。金額・番号は記入例のための架空の値です。 |
| ご利用にあたっての注意 | 無料でお使いいただけます。社内での利用・改変・印刷は自由です。この様式そのものの再配布・販売はご遠慮ください。記載内容の正確さは利用者の責任でお確かめください。 |
| 関係する法令等 | 取適法（製造委託等に係る中小受託事業者に対する代金の支払の遅延等の防止に関する法律）第2条第8項・第9項：委託事業者と中小受託事業者の範囲（資本金の額、常時使用する従業員の数）。e-Gov法令検索で確かめられます。従業員数は製造委託等をした時点で見ます（公正取引委員会 よくある質問（取適法）Q10）。インボイスの登録番号は国税庁 適格請求書発行事業者公表サイト https://www.invoice-kohyo.nta.go.jp/ |
| 更新日 | 2026年10月17日 |
| ルームフクロウについて | 作った書類は、顧客ごとの専用ルームで渡すと「誰が・いつ・どのページまで見たか」が分かります。14日間無料・カード登録なし。https://room.fukulo.com/ |
実際の画面：新規取引先申請書（取引先登録票）のExcel。社名・人名は架空です。印刷はA4・余白10mmに合わせてあります。
新規取引先申請書（取引先登録票）を使う場面
- 新しい仕入先・外注先と取引を始めるとき
- 経理に取引先コードと振込先を登録してもらうとき
- 取引が取適法（中小受託取引適正化法）の対象になるかを、始める前に確かめるとき
新規取引先申請書（取引先登録票）の項目と書き方
| 項目 | 書き方 |
|---|---|
| 取引の区分と内容 | 仕入先・外注先か販売先か、取引の内容、月額の見込み（年額は自動計算）。 |
| 取引先の基本情報 | 会社名・法人番号・所在地・代表者・資本金・常時使用する従業員の数・担当者。 |
| 請求書・支払 | インボイスの登録番号と確認日、締め日・支払日・支払方法・振込手数料の負担・振込先。 |
| 取適法の確認 | 取引の種類と、自社と相手の資本金・従業員数から、対象かどうかを判定の目安の表で確かめます。 |
| 確認と承認 | 反社会的勢力でないことの確認、与信の確認、上長の承認、経理の登録。 |
新規取引先申請書（取引先登録票）を送ったあとに
作った書類をメールに添付して送ると、相手が開いたかどうかは分かりません。ルームフクロウでは、顧客ごとの専用ルームに書類を置いてURLを送るので、誰が・いつ・どのページまで見たかが記録に残ります。下は、書類を送ったあとに社内で見られる顧客の詳細の画面です。
新規取引先申請書（取引先登録票）のよくある質問
取適法の対象かどうかは、どう決まりますか？
取引の種類（製造委託・修理委託・情報成果物作成委託・役務提供委託・特定運送委託）と、委託する側・受ける側の資本金の額、または常時使用する従業員の数で決まります（取適法 第2条第8項・第9項）。この様式の「判定の目安」の表で確かめられます。
インボイスの登録番号は確かめる必要がありますか？
仕入税額控除を受けるには、適格請求書の保存が要ります。登録番号は国税庁の適格請求書発行事業者公表サイトで確かめられるので、確認した日を書いておくと、あとで調べ直す手間が減ります。
振込手数料を取引先の負担にしてもいいですか？
取適法の対象の取引では、公正取引委員会のQ&A（Q99）で、中小受託事業者が負担することに合意していても、振込手数料を代金から差し引くことは問題になるとされています。対象の取引では、手数料は自社で負担する形にしておくのが確実です。
新規取引先申請書（取引先登録票）を送ったあとの「見たかな？」をなくす
顧客ごとの専用ルームで資料を渡し、誰がどの資料を何ページまで見たかを記録します。料金は月4,980円から公開しています。
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