無料テンプレート·Excel（.xlsx）・4シート·更新 2026年10月3日·FUKULO（合同会社商陣）

請求書の送付状テンプレート（例文入り・無料Excel）

請求書を郵送するときに、いちばん上に重ねる送付状のExcelです。同封した書類と通数に加えて、請求書番号・請求金額・お支払期日の控えを書く欄があり、相手の経理が封を開けてすぐに中身を確かめられます。差し替え・再発行のときの記入例もシートで分けてあります。

請求書の送付状（Excel・13KB）登録不要・無料。シート：記入用／記入例／記入例（差し替え）／説明

ダウンロード

請求書の送付状の中身（全シート）

ダウンロードできるExcelを、そのまま表示しています。上のタブでシートを切り替えられます。

記入用記入例記入例（差し替え）説明

			年　　月　　日
御中
様
		株式会社サンプル商事
		〒000-0000 東京都千代田区サンプル町1-2-3
		TEL 03-0000-0000　担当：田中太郎

請求書送付のご案内

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、　　　　年　　月分のご請求につきまして、下記の書類をお送りいたします。ご査収くださいますようお願い申し上げます。
ご不明な点がございましたら、担当の　　　　までお問い合わせください。
			敬具

記
No.	書類名		部数・通数
1
2
（空欄があと2行つづきます）

ご請求の内容（控え）
請求書番号
請求金額（税込）		請求書の合計と同じ金額
お支払期日
お振込先
			以上

			2026年10月31日
株式会社山田製作所御中
経理部ご担当者様
		株式会社サンプル商事
		〒000-0000 東京都千代田区サンプル町1-2-3
		TEL 03-0000-0000　担当：田中太郎

請求書送付のご案内

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、2026年10月分のご請求につきまして、下記の書類をお送りいたします。ご査収くださいますようお願い申し上げます。
ご不明な点がございましたら、担当の田中までお気軽にお問い合わせください。
			敬具

記
No.	書類名		部数・通数
1	請求書（INV-2026-1031）		1通（2枚）
2	納品書（控え）		1通
3	作業報告書（10月分）		1部
4

ご請求の内容（控え）
請求書番号	INV-2026-1031
請求金額（税込）	¥451,000	請求書の合計と同じ金額
お支払期日	2026年11月30日
お振込先	サンプル銀行本店営業部普通 0000000 カ）サンプルショウジ
			以上

			2026年11月6日
株式会社山田製作所御中
経理部ご担当者様
		株式会社サンプル商事
		〒000-0000 東京都千代田区サンプル町1-2-3
		TEL 03-0000-0000　担当：田中太郎

請求書差し替えのお願い

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、10月31日付でお送りいたしました請求書（INV-2026-1031）に、数量の誤りがございました。ご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。訂正した請求書（INV-2026-1031-2）をお送りいたしますので、お手数ですが先の請求書は破棄していただきますようお願い申し上げます。
ご不明な点がございましたら、担当の田中までお問い合わせください。
			敬具

記
No.	書類名		部数・通数
1	請求書（INV-2026-1031-2・訂正後）		1通
2	納品書（控え）		1通
3
4

ご請求の内容（控え）
請求書番号	INV-2026-1031-2（INV-2026-1031 の差し替え）
請求金額（税込）	¥418,000	請求書の合計と同じ金額
お支払期日	2026年11月30日
お振込先	サンプル銀行本店営業部普通 0000000 カ）サンプルショウジ
			以上

請求書の送付状
配布元	ルームフクロウ（FUKULO／合同会社商陣） https://room.fukulo.com/templates/
シート構成	「記入用」（例文の骨組みだけ入れた空欄）・「記入例」（毎月の請求書を送る例）・「記入例（差し替え）」（請求書を差し替えるときの例）・「説明」の4枚です。
使い方	「記入用」を複製して、日付・宛名・同封書類・ご請求の内容（控え）を入れます。差し替えや再発行のときは「記入例（差し替え）」を複製し、何をどう直したかを本文に1文で書きます。A4縦1枚に収まるように作ってあります。
自社に合わせて直すなら	自社名・住所・連絡先は一度直して保存しておくと、次から入力がいりません。請求書を経理部宛に送ると決めている取引先は、宛名の行に部署名まで入れておきます。
気をつけること	同封書類の通数と、控えの請求金額・お支払期日は、実際に入れた請求書と同じにしてください。差し替えのときは、前の請求書を破棄してほしいことを本文に書きます。
ご利用にあたっての注意	無料でお使いいただけます。社内での利用・改変・印刷は自由です。この様式そのものの再配布・販売はご遠慮ください。記載内容の正確さは利用者の責任でお確かめください。
関係する法令等	送付状には法律で決まった形はありません。請求書そのもの（適格請求書）の記載事項は、国税庁のインボイス制度のページで確かめられます。https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/zeimokubetsu/shohi/keigenzeiritsu/invoice.htm
更新日	2026年10月17日
ルームフクロウについて	作った書類は、顧客ごとの専用ルームで渡すと「誰が・いつ・どのページまで見たか」が分かります。14日間無料・カード登録なし。https://room.fukulo.com/
メールで送るときの文例	件名：【請求書送付】2026年10月分のご請求（株式会社サンプル商事）本文：株式会社山田製作所経理部御中いつもお世話になっております。株式会社サンプル商事の田中です。 2026年10月分の請求書をお送りいたします。ご査収のほどよろしくお願いいたします。・請求書（INV-2026-1031・PDF）1点ご不明な点がございましたら、お気軽にお申し付けください。

実際の画面：請求書の送付状のExcel。社名・人名は架空です。印刷はA4・余白10mmに合わせてあります。

請求書の送付状を使う場面

毎月の請求書を郵送するとき
請求書と納品書の控え・明細を一緒に送るとき
請求書を差し替える、再発行するとき

請求書の送付状の項目と書き方

項目	書き方
日付・宛名・差出人	日付は発送日です。宛名は請求書を受け取る窓口（経理部など）に合わせます。
本文	何の請求書かと、ご査収をお願いする一文。例文をそのまま使えます。
記（同封書類）	書類名と通数。請求書が複数枚なら「1通（3枚）」のように書きます。
ご請求の内容（控え）	請求書番号・請求金額（税込）・お支払期日・お振込先。請求書と同じ内容を写します。

請求書の送付状を送ったあとに

作った書類をメールに添付して送ると、相手が開いたかどうかは分かりません。ルームフクロウでは、顧客ごとの専用ルームに書類を置いてURLを送るので、誰が・いつ・どのページまで見たかが記録に残ります。下は、書類を送ったあとに社内で見られる顧客の詳細の画面です。

顧客の詳細の画面。最終閲覧・直近7日の訪問・閲覧した資料・未閲覧の資料 — 実際の画面：顧客の詳細。開いた日時・訪問回数・未閲覧の資料が分かる

請求書の送付状のよくある質問

請求書の送付状は必ず付けるものですか？

法律で決まった書類ではありません。付けておくと、何を何通送ったかが相手に伝わり、経理の受付の処理がしやすくなります。メールで請求書を送るときは、本文が送付状の代わりになります。

送付状にも請求金額を書いていいですか？

書かなくても困りませんが、控えとして書いておくと、相手が請求書と突き合わせやすくなります。書くときは、請求書と同じ金額・同じ期日にそろえてください。

14日間無料・カード登録なし

請求書の送付状を送ったあとの「見たかな？」をなくす

顧客ごとの専用ルームで資料を渡し、誰がどの資料を何ページまで見たかを記録します。料金は月4,980円から公開しています。

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資料を送ったあと、相手が見たか分かる

顧客ごとの専用ルームで資料を渡し、開いた資料とページを記録。14日間無料・カード登録なし・月4,980円から。

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