契約書の送付状テンプレート（1部返送のお願いつき・無料Excel）
契約書を郵送で取り交わすときの送付状のExcelです。何の契約書を何部送ったかに加えて、「ご返送のお願い」の欄で返送の期日・押印箇所・返信用封筒を1か所にまとめてあります。相手が受け取ってから迷わずに手続きを進められます。
契約書の送付状の中身（全シート）
ダウンロードできるExcelを、そのまま表示しています。上のタブでシートを切り替えられます。
| 年 月 日 | ||||
| 御中 | ||||
| 様 | ||||
| 株式会社サンプル商事 | ||||
| 〒000-0000 東京都千代田区サンプル町1-2-3 | ||||
| TEL 03-0000-0000 担当：田中 太郎 | ||||
| 契約書送付のご案内 | ||||
| 拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。 | ||||
| さて、 契約書を 部お送りいたします。内容をご確認のうえ、記名押印をいただき、1部を同封の返信用封筒にてご返送くださいますようお願い申し上げます。 | ||||
| ご不明な点がございましたら、担当の までお問い合わせください。 | ||||
| 敬具 | ||||
| 記 | ||||
| No. | 書類名 | 部数・通数 | ||
| 1 | ||||
| 2 | ||||
| （空欄があと1行つづきます） | ||||
| ご返送のお願い | ||||
| ご返送の期日 | ||||
| 押印をお願いする箇所 | ||||
| ご返送先 | ||||
| 収入印紙 | ||||
| 以上 | ||||
| 2026年11月2日 | ||||
| 株式会社山田製作所 御中 | ||||
| 購買部 山田 一郎 様 | ||||
| 株式会社サンプル商事 | ||||
| 〒000-0000 東京都千代田区サンプル町1-2-3 | ||||
| TEL 03-0000-0000 担当：田中 太郎 | ||||
| 契約書送付のご案内 | ||||
| 拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。 | ||||
| さて、先日ご確認いただきました業務委託契約書を2部お送りいたします。内容をご確認のうえ、2部とも貴社の記名押印をいただき、1部を同封の返信用封筒にてご返送くださいますようお願い申し上げます。もう1部は貴社にて保管ください。 | ||||
| ご不明な点がございましたら、担当の田中までお気軽にお問い合わせください。 | ||||
| 敬具 | ||||
| 記 | ||||
| No. | 書類名 | 部数・通数 | ||
| 1 | 業務委託契約書（弊社記名押印済み） | 2部 | ||
| 2 | 返信用封筒（切手貼付済み） | 1通 | ||
| 3 | ||||
| ご返送のお願い | ||||
| ご返送の期日 | 2026年11月16日（月）までに弊社必着 | |||
| 押印をお願いする箇所 | 各契約書の最終ページの署名欄（2か所）と、2部にまたがる割印。付箋を貼った箇所です。 | |||
| ご返送先 | 〒000-0000 東京都千代田区サンプル町1-2-3 株式会社サンプル商事 営業部 田中 太郎 | |||
| 収入印紙 | 契約書の定めにより、各自が保管する1部に各自の負担で貼付 | |||
| 以上 | ||||
| 2026年11月9日 | ||||
| 株式会社山田製作所 御中 | ||||
| 購買部 山田 一郎 様 | ||||
| 株式会社サンプル商事 | ||||
| 〒000-0000 東京都千代田区サンプル町1-2-3 | ||||
| TEL 03-0000-0000 担当：田中 太郎 | ||||
| 契約書ご返送のご案内 | ||||
| 拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。 | ||||
| さて、先日お送りいただきました製造委託基本契約書につきまして、弊社の記名押印をいたしましたので、1部をご返送いたします。もう1部は弊社にて保管いたします。 | ||||
| 今後ともよろしくお願い申し上げます。 | ||||
| 敬具 | ||||
| 記 | ||||
| No. | 書類名 | 部数・通数 | ||
| 1 | 製造委託基本契約書（弊社記名押印済み） | 1部 | ||
| 2 | ||||
| 3 | ||||
| 以上 | ||||
| 契約書の送付状 | |
| 配布元 | ルームフクロウ（FUKULO／合同会社商陣） https://room.fukulo.com/templates/ |
| シート構成 | 「記入用」（例文の骨組みだけ入れた空欄）・「記入例」（契約書2部を送って1部返送してもらう例）・「記入例（返送するとき）」（署名・押印した契約書を返す例）・「説明」の4枚です。 |
| 使い方 | 「記入用」を複製して、日付・宛名・契約書の名前と部数・ご返送のお願い（期日・押印箇所・返送先）を入れます。返信用封筒には切手を貼り、返送先の宛名を書いておきます。相手から届いた契約書を返すときは「記入例（返送するとき）」を複製して使います。 |
| 自社に合わせて直すなら | 自社名・住所・連絡先は一度直して保存しておくと、次から入力がいりません。押印箇所が多い契約書は、付箋を貼った箇所を「ご返送のお願い」に書いておくと、押し忘れが減ります。 |
| 気をつけること | 契約書の部数・返送の期日・返送先は、送る前にもう一度読み直してください。返送されたら、双方の押印がそろっているかを確かめてから保管します。 |
| ご利用にあたっての注意 | 無料でお使いいただけます。社内での利用・改変・印刷は自由です。この様式そのものの再配布・販売はご遠慮ください。記載内容の正確さは利用者の責任でお確かめください。 |
| 関係する法令等 | 送付状には法律で決まった形はありません。契約書に印紙が要るかどうかと金額は、印紙税法と国税庁の印紙税額一覧表で確かめられます。https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/taxanswer/inshi/7140.htm |
| 更新日 | 2026年10月17日 |
| ルームフクロウについて | 作った書類は、顧客ごとの専用ルームで渡すと「誰が・いつ・どのページまで見たか」が分かります。14日間無料・カード登録なし。https://room.fukulo.com/ |
実際の画面：契約書の送付状のExcel。社名・人名は架空です。印刷はA4・余白10mmに合わせてあります。
契約書の送付状を使う場面
- 自社が押印した契約書を2部送り、1部を返送してもらうとき
- 相手から届いた契約書に署名・押印して、1部を返すとき
- 覚書・注文請書など、相手の押印が要る書類を郵送するとき
契約書の送付状の項目と書き方
| 項目 | 書き方 |
|---|---|
| 本文 | 何の契約書かと、署名・押印のうえ1部を返送してほしいことを書きます。 |
| 記（同封書類） | 契約書の名前と部数、返信用封筒。部数は実際に入れた数と合わせます。 |
| ご返送のお願い | 返送の期日・押印していただく箇所・返送先・返信用封筒の有無。期日は発送日から1〜2週間が目安です。 |
| 返送するときの記入例 | 署名・押印した契約書を相手に返すときの文面です。 |
契約書の送付状を送ったあとに
作った書類をメールに添付して送ると、相手が開いたかどうかは分かりません。ルームフクロウでは、顧客ごとの専用ルームに書類を置いてURLを送るので、誰が・いつ・どのページまで見たかが記録に残ります。下は、書類を送ったあとに社内で見られる顧客の詳細の画面です。
契約書の送付状のよくある質問
返送の期日はどれくらいにすればいいですか？
相手の社内で決裁にかかる日数を考えて、発送日から1〜2週間後にする会社が多いです。契約の開始日が決まっているなら、その前に戻るように期日を決めます。
契約書の印紙は送付状に書くことがありますか？
印紙は契約書の側の話で、送付状に貼るものではありません。誰が何部に貼るかは契約書の定めや相手との取り決めに従い、送付状には「収入印紙は各自の負担でお願いします」など取り決めの内容だけを書きます。
電子契約のときも送付状は要りますか？
電子契約では紙を送らないので、送付状の代わりにメールで、何の契約書をどのサービスで送ったか、いつまでに署名してほしいかを伝えます。
契約書の送付状を送ったあとの「見たかな？」をなくす
顧客ごとの専用ルームで資料を渡し、誰がどの資料を何ページまで見たかを記録します。料金は月4,980円から公開しています。
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