人材紹介の推薦資料を、ダウンロードさせずに期限つきで見せる
人材紹介の営業では、候補者の推薦資料を企業の採用担当者にメールで送るのが一般的です。個人の情報を含む資料が先方のパソコンに残り続けることに、気を配る会社が増えています。人材紹介の推薦資料を企業ごとのルームで見せると、ダウンロードを止め、公開期限つきで共有できます。
人材紹介・派遣でよくある悩み
- 推薦資料が先方に残り続ける選考が終わったあとも、候補者の資料が先方のメールやパソコンに残ります。
- 推薦資料を見てもらえたか分からない採用担当者が忙しく、推薦の返事が遅れても、見たうえで迷っているのか分かりません。
- 求人の打ち合わせの資料が散らばるサービス資料・料金・推薦資料が別々のメールに散らばり、先方が探しにくくなります。
人材紹介・派遣の進め方
人材紹介・派遣をセールスルームフクロウで進めると、次の流れになります。顧客ごとに専用ルームを1つ用意し、資料はそこに足していきます。全体の形は下の図のとおりです。

- 採用担当者を登録企業の採用担当者をメールアドレスで登録します。
- ダウンロードを止めて推薦資料を送るルームの設定でダウンロードを止めると、PDFは画面で見るだけになります。
- 見たかを確かめて連絡推薦資料を開いた日時と見たページが分かるので、返事を急がせる前に状況をつかめます。
- 共有を解除する選考が終わった推薦資料は、共有を解除するとルームから見えなくなります。
人材紹介・派遣で送る資料と、見られる記録
人材紹介・派遣で送ることが多い資料と、送ったあとに社内で確かめられる記録の例です。記録は顧客の詳細と「営業 › 通知」で見られます。
送る資料の例
- 推薦資料(候補者の職務経歴の要約)
- サービス資料・料金表
- 求人票の確認資料
- 採用市場のレポート
社内で見られる記録
- 推薦資料を開いたか
- 見たページ
- 共有中の資料
- 採用担当者からのメッセージ

人材紹介・派遣のよくある質問
画面の撮影や印刷も止められますか?
ダウンロードは止められますが、画面の撮影や印刷までは止められません。共有する範囲は、候補者の同意の範囲に合わせてください。
共有をやめたら、すぐに見えなくなりますか?
共有を解除すると、その資料はすぐにルームから開けなくなります。
候補者本人にも使えますか?
使えます。候補者を顧客として登録すれば、求人票や企業の資料を候補者ごとのルームで渡せます。
人材紹介・派遣を、まず1社分ためしてみてください
顧客ごとの専用ルームで資料を渡し、誰がどの資料を何ページまで見たかを記録します。料金は月4,980円から公開しています。
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