業種別·更新 2026年10月2日·FUKULO(合同会社商陣)

人材紹介の推薦資料を、ダウンロードさせずに期限つきで見せる

人材紹介の営業では、候補者の推薦資料を企業の採用担当者にメールで送るのが一般的です。個人の情報を含む資料が先方のパソコンに残り続けることに、気を配る会社が増えています。人材紹介の推薦資料を企業ごとのルームで見せると、ダウンロードを止め、公開期限つきで共有できます。

目次
  1. 人材紹介・派遣でよくある悩み
  2. 人材紹介・派遣の進め方
  3. 人材紹介・派遣で送る資料と、見られる記録
  4. 人材紹介・派遣のよくある質問

人材紹介・派遣でよくある悩み

  • 推薦資料が先方に残り続ける選考が終わったあとも、候補者の資料が先方のメールやパソコンに残ります。
  • 推薦資料を見てもらえたか分からない採用担当者が忙しく、推薦の返事が遅れても、見たうえで迷っているのか分かりません。
  • 求人の打ち合わせの資料が散らばるサービス資料・料金・推薦資料が別々のメールに散らばり、先方が探しにくくなります。

人材紹介・派遣の進め方

人材紹介・派遣をセールスルームフクロウで進めると、次の流れになります。顧客ごとに専用ルームを1つ用意し、資料はそこに足していきます。全体の形は下の図のとおりです。

顧客が開く専用ルームの画面。共有中の資料の一覧
実際の画面:顧客が開く専用ルーム(PC)
  1. 採用担当者を登録企業の採用担当者をメールアドレスで登録します。
  2. ダウンロードを止めて推薦資料を送るルームの設定でダウンロードを止めると、PDFは画面で見るだけになります。
  3. 見たかを確かめて連絡推薦資料を開いた日時と見たページが分かるので、返事を急がせる前に状況をつかめます。
  4. 共有を解除する選考が終わった推薦資料は、共有を解除するとルームから見えなくなります。

人材紹介・派遣で送る資料と、見られる記録

人材紹介・派遣で送ることが多い資料と、送ったあとに社内で確かめられる記録の例です。記録は顧客の詳細と「営業 › 通知」で見られます。

送る資料の例

  • 推薦資料(候補者の職務経歴の要約)
  • サービス資料・料金表
  • 求人票の確認資料
  • 採用市場のレポート

社内で見られる記録

  • 推薦資料を開いたか
  • 見たページ
  • 共有中の資料
  • 採用担当者からのメッセージ
顧客の詳細の画面。最終閲覧・直近7日の訪問・閲覧した資料・未閲覧の資料
実際の画面:顧客の詳細。開いた日時・訪問回数・未閲覧の資料が分かる

人材紹介・派遣のよくある質問

画面の撮影や印刷も止められますか?

ダウンロードは止められますが、画面の撮影や印刷までは止められません。共有する範囲は、候補者の同意の範囲に合わせてください。

共有をやめたら、すぐに見えなくなりますか?

共有を解除すると、その資料はすぐにルームから開けなくなります。

候補者本人にも使えますか?

使えます。候補者を顧客として登録すれば、求人票や企業の資料を候補者ごとのルームで渡せます。

14日間無料・カード登録なし

人材紹介・派遣を、まず1社分ためしてみてください

顧客ごとの専用ルームで資料を渡し、誰がどの資料を何ページまで見たかを記録します。料金は月4,980円から公開しています。