広告・Web制作の提案書と確認資料を、最新版1つで共有する
広告・Web制作の仕事では、提案書・企画書・デザインの確認資料を、修正のたびにメールで送り直すのが一般的です。修正の回数が多く、先方の担当者が社内に回すため、どの案が見られているのかが分からなくなります。広告・Web制作の資料を顧客ごとのルームで共有すると、最新版が1つにそろいます。
広告・Web制作でよくある悩み
- 修正版が何通もメールに残る「修正版」「修正版2」と送るたびに、先方が古い案を見て返事をすることがあります。
- 先方の決裁者に届いているかご担当者から決裁者に提案書が回ったかどうかは、こちらからは見えません。
- コンペの提案書を見てもらえたかコンペで提出した提案書が、どこまで読まれたかが分かりません。
広告・Web制作の進め方
広告・Web制作をセールスルームフクロウで進めると、次の流れになります。顧客ごとに専用ルームを1つ用意し、資料はそこに足していきます。全体の形は下の図のとおりです。
- 提案書をルームで渡す提案書・企画書・過去の制作事例を送付します。
- 修正は差し替えでデザインの確認資料を修正したら新しい版を入れます。ルームはいつも最新の案になります。
- どの案を見たかを確かめる複数の案を並べて送ると、どの案を何度見たかで先方の好みの見当がつきます。
- 修正の依頼はメッセージで先方はルームから修正の依頼やコメントを書けます。やり取りは資料と同じ場所に残ります。
広告・Web制作で送る資料と、見られる記録
広告・Web制作で送ることが多い資料と、送ったあとに社内で確かめられる記録の例です。記録は顧客の詳細と「営業 › 通知」で見られます。
送る資料の例
- 提案書・企画書
- デザインの確認資料（PDF・画像）
- 制作事例
- 見積書（顧客専用）
社内で見られる記録
- 案ごとの閲覧回数
- 最新版を開いたか
- 決裁者のルームの閲覧
- 先方からのメッセージ
広告・Web制作のよくある質問
画像のデザイン案も見せられますか？
見せられます。画像はルームの画面でそのまま開けます。
自社のロゴや色でルームを見せられますか？
ルームのロゴやブランドカラーの設定は準備中です。いまはFUKULOの共通のデザインで表示されます。
動画の確認にも使えますか？
動画のファイルは置けません。置けるのはPDF・画像・Office文書・ZIPなどです。
広告・Web制作を、まず1社分ためしてみてください
顧客ごとの専用ルームで資料を渡し、誰がどの資料を何ページまで見たかを記録します。料金は月4,980円から公開しています。
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