業種別·更新 2026年10月2日·FUKULO(合同会社商陣)

士業・コンサルの顧問先への資料を、顧問先ごとのルームにためる

士業・コンサルティングでは、提案書や毎月の報告書を、顧問先にメールで送るのが一般的です。月を重ねるほど資料が増え、顧問先は過去の報告書を探すのに手間取ります。顧問先ごとのルームに資料をためていくと、顧問先はいつでも過去の資料を見返せます。

目次
  1. 士業・コンサルティングでよくある悩み
  2. 士業・コンサルティングの進め方
  3. 士業・コンサルティングで送る資料と、見られる記録
  4. 士業・コンサルティングのよくある質問

士業・コンサルティングでよくある悩み

  • 毎月の報告書が読まれているか報告書を送っても読まれているか分からず、面談のたびに一から説明することになります。
  • 過去の資料を送り直す手間「前の資料をもう一度送ってほしい」という依頼に、その都度対応する手間がかかります。
  • 新規の提案から顧問契約まで提案の段階の資料と、顧問契約後の資料が別々に散らばります。

士業・コンサルティングの進め方

士業・コンサルティングをセールスルームフクロウで進めると、次の流れになります。顧客ごとに専用ルームを1つ用意し、資料はそこに足していきます。全体の形は下の図のとおりです。

顧客が開く専用ルームの画面。共有中の資料の一覧
実際の画面:顧客が開く専用ルーム(PC)
  1. 顧問先を登録顧問先の担当者をメールアドレスで登録します。提案の段階からルームを使えます。
  2. 毎月の報告書をルームに足す報告書を送付すると、顧問先のルームに受け取った日ごとに並びます。
  3. 読まれたかを確かめて面談へ報告書のどのページまで見たかが分かるので、面談で説明が要る部分を絞れます。
  4. 相談はルームのメッセージで顧問先はルームから相談を書けます。やり取りは報告書と同じ場所に残ります。

士業・コンサルティングで送る資料と、見られる記録

士業・コンサルティングで送ることが多い資料と、送ったあとに社内で確かめられる記録の例です。記録は顧客の詳細と「営業 › 通知」で見られます。

送る資料の例

  • 提案書・業務の範囲の説明
  • 毎月の報告書
  • 制度改正などのお知らせ
  • 見積書・契約書の案

社内で見られる記録

  • 報告書を開いたか
  • 見たページ
  • 過去の資料の閲覧
  • 顧問先からのメッセージ
顧客の詳細のメッセージのタブ
実際の画面:顧客の詳細のメッセージ。顧客とのやり取りが残る

士業・コンサルティングのよくある質問

顧問先から書類を受け取れますか?

顧問先からのファイルのアップロードには対応していません。受け取りは、これまでどおりの方法と組み合わせてください。

公開期限が切れたら過去の資料は?

期限が切れると顧問先はルームを開けなくなりますが、資料と記録は残っています。新しい資料を送ると、その日からまた開けます。

事務所のメンバーで分担できますか?

できます。顧問先ごとに担当者を決められ、閲覧・編集・管理の3つの権限でメンバーを分けられます。

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顧客ごとの専用ルームで資料を渡し、誰がどの資料を何ページまで見たかを記録します。料金は月4,980円から公開しています。